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演示文稿应用讲训
一、认识PowerPoint 五、音乐与动画二、背景设置 六、绘图三、切换方式设置 七、文本的垂直排列四、图片编辑 八、链接与表格其他 ppt 的界面简介 幻灯片窗格:界面中面积最大的区域,用来显示演示文稿中出 现的幻灯片。可以在上面进行输入文本、绘制标 准图形、创建图画、添加颜色以及插入对象等操 作。 视图按钮: 位于界面底部左侧的是视图按钮,通过这些按钮可 以以不同的方式查看演示文稿。 大纲 \ 幻灯片视图:包含大纲标签和幻灯片标签。在大纲标签 下,可以看到幻灯片文本的大纲;在幻灯 片标签下可以看到缩略图形式显示的幻灯片。 备注窗格: 备注窗格可供用户输入演讲者备注。通过拖动窗格 的灰色边框可以调整其尺寸大小。 任务窗格: 位于 ppt 窗口右侧,用来显示设计文稿时经 常用到的命令。Ppt 会随不同的操作需要显 示相应的任务窗格。 如果想使用某个任务窗格,而该窗格没有被显示, 则单击任务窗格顶部的 [ 其他任务窗格 ] 下三角按钮, 从下拉菜单中选择所需要的任务窗格。 注:如果不需要使用任务窗格,可以选择 [ 视 图 ] —— [ 任务窗格 ] 命令隐藏任务窗格,以释放程序 窗口的可用空间。在此选择 [ 视图 ] —— [ 任务窗格 ] 命 令时,任务窗格将再次出现。 一、认识PowerPoint 微软公司 ( Microsoft )的Office是一个及Word字处理、Excel电子表格、PowerPoint幻灯片、Access数据库、Outlook办公管理于一身的集成软件。在Office家族中,word经常被大家用到,所以不是很陌生。但是,一提到PowerPoint可能大家还对它比较陌生。 启动PowerPoint 2003 选择幻灯片版式 制作幻灯片 插入新幻灯片 保存幻灯片 幻灯片放映 幻灯片如果没有任何背景,那也太单调了。背景颜色设置填充简单的背景颜色背景的填充效果设置PowerPoint给我们提供了更多的背景设置方案。纹理设置:一种纹理可以将它作为幻灯片的背景颜色。背景图案设置:一种图案也可以将它作为幻灯片的背景颜色。 幻灯片在播放过程中,可以对切换方式进行设置,使幻灯片产生动画效果。 幻灯片切换方式:通过菜单、“幻灯片切换列表框”进行设置灯片主体文本动画设置文字在出现时产生动画效果。 以前在幻灯片放映过程中,我们单击鼠标时就更换一张幻灯片;现在则是出现一段文字(这里“段”的概念与Word相同,即输入一个回车为一段的结束。),当一张幻灯片中的文字显示完毕后才显示下一张幻灯片。 通过“设置主体文本动画框”进行设置 可以从各种渠道获得一些图片文件,如网上、剪贴画库,还有一些专门的图片光碟。把它们加入到你的幻灯片中。插入剪贴画:Office提供了大量的剪贴画,可以用来装饰我们 的幻灯片。插入图片图片编辑:在幻灯片中插入剪贴画或图片后,可以对其进行简 单的编辑。如通过鼠标的拖动可以改变它的位置、 大小等 。将图片的周围有一个线条来包围
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