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售楼中心客服接待工作指引
售楼中心客服接待工作指引
售楼中心客服接待工作指引提要:工作内容前期卖场经理负责接待人员日常管理工作,及考勤、排班和监督;定期组织员工业务学习和出勤情况的检查落实;
售楼中心客服接待工作指引
目的
规范接待人员的日常行为和工作要求,给客户提供舒适、方便、文明的购房环境,。
范围
适用于物业公司接管的售楼中心营销阶段客户服务及员工管理工作。
职责
前期卖场经理负责客服接待部门的全面工作。
程序
工作内容
前期卖场经理负责接待人员日常管理工作,及考勤、排班和监督;
定期组织员工业务学习和出勤情况的检查落实;
对客户服务的日常工作、仪容仪表进行检查与监督,发现问题及时纠正;
对水吧的饮料消耗进行管理,要求每一次的消耗都作到有记录可查,避免不必要浪费;
对卫生纸、洗手液、空气清新剂等物品的领取进行管理,要求每次领取都作到有录可查,每月25日对水吧消耗品进行统计,并填写下月《月度物品采购计划表》;
每月对客服接待进行一次考核。
客户服务人员行为规范
客户服务人员仪表要求
(1)注意个人清洁卫生,保持身体和皮肤的清洁。
(2)每天上班前,女性客服人员要化淡妆,但不宜浓妆艳抹。
(3)保持头发整齐干净,长度不超过颈项。女性客服人员长发应梳或盘起来。
(4)保持牙齿清洁健康。当班前注意勿食用大蒜、洋葱等有刺激性气味的食物。
(5)勤洗手,勤剪指甲,女性客服人员不允许涂抹大红指甲油。
(6)保持皮鞋的干净。
(7)勤洗袜,保持袜子干净无异味、无破洞。
(8)保持制服整洁,无褶皱。非工作时间不允许穿工作服。
(9)不应佩戴过多首饰,以一表一戒为佳。
(10)每日上班前仔细检查自已的仪表,整理头发或领带应到专用房间。
客户服务人员行为举止要求
(1)工作时应保持合适的坐、站、走的姿势。站立时挺直肩膀,挺胸收腹,走路快捷但不要奔跑。站立、行走时,不要抱臂、背手、叉腰或将手插在口袋里。
(2)不要在客人面前作出以下举动:
a.挖鼻孔,抠指甲、搔痒;
b.打呵欠,伸懒腰。;
c.一边说话,一边看手表;
d.在客人屋里、公共场所或在客人视线范围内吃东西或嚼口香糖;
e.在客人面前或公共场所整理头发、衣服、化妆;
f.咳嗽、打喷嚏、吐痰时不用干净手帕或纸巾遮住嘴巴;
g.在客人视线范围内唱歌、吹口哨、嘀嘀咕咕。;
(3)与客人交谈时应注意:
a.集中注意力,避免东张西望,保持眼睛与对方接触;
b.注意保持微笑,脸上保持活跃、感兴趣、友好或同情的表情。不时点头微笑表示赞同。脸上不应表现出冷漠、厌倦的表情;
c.让客人把话说完,切勿打断客人的讲话;
d.把客人当作你的朋友,即使客人是在向你投诉、抱怨,记住用你的眼睛去微笑;
e.勿与客户发生争执。
各岗位职责
样板房迎宾接待岗位职责
(1)严格遵守公司各项规章制度;
(2)保持站姿标准,精神饱满,着装整齐,引领客户动作大方得体;
(3)杜绝以貌取人,要一视同仁;
(4)对客户要主动、热情、大方,以礼相待,做到来有迎声、问有答声、走有送声,坚持讲普通话;
(5)正确掌握各岗位的工作流程及注意的事项;
(6)严格做好钥匙、对讲机、设施的使用情况及交接记录工作;
(7)服从安排,完成上级交待的其它工作;
水吧接待岗位职责
(1)严格遵守公司各项规章制度;
(2)保持站姿标准,精神饱满,着装整齐,引领客户动作大方得体;
(3)杜绝以貌取人,要一视同仁;
(4)对客户要主动、热情、大方,以礼相待,做到来有迎声、问有答声、走有送声,坚持讲普通话;
(5)按照正确的步骤制作一定数量的饮料;
(6)下班前,要清点饮料的数量及领用工作;
(7)负责水吧吧台、设施的清洁、消毒、卫生工作;
(8)严格做好钥匙、对讲机、饮料、设施使用情况及交接记录工作;
(9)服从安排,完成上级交待的其它工作。
样板房迎宾接待工作流程
岗位要求
(1)迎宾接待人员必须是女性,25岁以下,有初中以上文化程度,品行良好,相貌端正;
(2)迎宾接待人员必须有较强服务意识和热爱本职工作,注重自身形象和言行举止,熟练掌握服务的基本知识和技巧,能为客户提供满意的服务。
准备工作
(1)上、下班在必须打考勤卡,准时上岗,上
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