行政文员职责.docVIP

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行政文员职责

行政文员职责 做好公司日常行政工作,保证公司业务的顺利开展有高效的后勤支持。 每周至少一次考勤抽查并登记,月底考勤统计。 每月收集各部门需要上交的资料(如效果图申请单原件,咨询记录表原件,请假单原件,外出单原件,查岗记录原件)等,检查并整理后保存。 及时输入客户记录,固定资产记录,并对数据库保密(各部门经理可查本部门的数据,个人可查自己的有关信息)。 每月向工程部确认样板工地名单,并发放到各部门。 协助项目管理员报建的各种手续及做好相应记录及输出工作。 办公用品的采购、管理及维护(人员离职时将办公用品入库,到职时安排所需用品) 统计、盘点,1000元以上办公用品的统一采购,提供有关办公用品商的相应信息(包括联系方式,价格等。 员工培训(公司有关的行政政策、规定等)。 办公室日常行政事务。 公司与各部门的沟通,如下达文件,会议安排,活动通知等。 检查办公室公共区域的卫生,整洁。 协助公司组织各种业务和非业务活动。 协助设计部业务部人员在公司图库中查找有关信息。 协助其他部门的文字录入工作。 协助人事招聘工作(部门人员初次面试,人员安置,新员工培训等)。 采购,发放,管理办公文具,并每月月报。 安排及协调周末及节假日前台值班人员。 管理保持前台及客户咨询区的整洁卫生,补充公司资料架资料。 接待来访客人,通报相关部门,并做好客户咨询,派单,签单记录。 中午上班时放音乐,并叫醒还在睡觉的同事。 打印、复印各种文件 资料。 洽谈区每日数次,客人离开后及时清理,做到无人使用时要求桌椅摆放整齐,桌子上无水杯、无尘、垃圾等。(由值日生完成,行政负责检查工作) 副总室每天上午、中午至少两次,客人走后及时清理由(值日生完成,行政负责检查工作)。 拖地:每日至少一次,要求地面干净,无垃圾。(值日生完成,行政负责检查工作) 材料展示区:每日数次,要求随时材料摆放整齐,无杂物、无尘。 每日清理垃圾桶数次,垃圾桶装到一半时需及时倒掉。 办公台至少每日一次,要求桌面无尘、无垃圾。 完成上级领导交办的其他工作。 人事行政主管职责 做好公司日常行政工作,保证公司业务的顺利开展有高效的后勤支持。 每周至少一次考勤抽查并登记,月底考勤统计。 每月收集各部门需要上交的资料(如效果图申请单原件,咨询记录表原件,请假单原件,外出单原件,查岗记录原件)等,检查并整理后保存。 及时输入客户记录,固定资产记录,并对数据库保密(各部门经理可查本部门的数据,个人可查自己的有关信息)。 每月向工程部确认样板工地名单,并发放到各部门。 协助项目管理员报建的各种手续及做好相应记录及输出工作。 办公用品的采购、管理及维护(人员离职时将办公用品入库,到职时安排所需用品) 统计、盘点,1000元以上办公用品的统一采购,提供有关办公用品商的相应信息(包括联系方式,价格等。 员工培训(公司有关的行政政策、规定等)。 办公室日常行政事务。 公司与各部门的沟通,如下达文件,会议安排,活动通知等。 检查办公室公共区域的卫生,整洁。 协助公司组织各种业务和非业务活动。 协助设计部业务部人员在公司图库中查找有关信息。 协助其他部门的文字录入工作。 人事招聘工作(部门人员初次面试,人员安置,新员工培训等)。 采购,发放,管理办公文具,并每月月报。 安排及协调周末及节假日前台值班人员。 管理保持前台及客户咨询区的整洁卫生,补充公司资料架资料。 接待来访客人,通报相关部门,并做好客户咨询,派单,签单记录。 中午上班时放音乐,并叫醒还在睡觉的同事。 打印、复印各种文件 资料。 洽谈区每日数次,客人离开后及时清理,做到无人使用时要求桌椅摆放整齐,桌子上无水杯、无尘、垃圾等。(由值日生完成,行政负责检查工作) 副总室每天上午、中午至少两次,客人走后及时清理由(值日生完成,行政负责检查工作)。 拖地:每日至少一次,要求地面干净,无垃圾。(值日生完成,行政负责检查工作) 材料展示区:每日数次,要求随时材料摆放整齐,无杂物、无尘。 每日清理垃圾桶数次,垃圾桶装到一半时需及时倒掉。 办公台至少每日一次,要求桌面无尘、无垃圾。 完成上级领导交办的其他工作。 设计总监岗位职责 引导设计潮流,倡导设计艺术,将本公司的质量方针、质量目标行之有效地贯彻落实到每单装饰、设计工程和每位设计师身上。监督审查设计方案及施工图等的输出,把好设计质量关。为此特制订设计总监岗位职责如下: 以顾客的关注焦点,经常了解顾客的需求。 制订完善设计师的工作准则和职责。 规划、细化各项测量的质量目标和指标,并落实到人。 对下属设计师的工作经常进行检查和指导。 负责监督审查核对设计方案、效果图、施工图,发现错误及时改进,把好设计质量关。 分析和评价现状,对设计方法进行不断地持续改进。 参与图纸会审,督导施工现场设计交底。 经常组织设计师学习,不断提高设计师

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