第一单元电子表格的应用.ppt

第一单元 电子表格的应用 1.1 启动与退出Excel 1.2 Excel的工作窗口 1.3 Excel中的常用术语 复习 1.1启动与退出Excel 启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。 启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。 1.1启动与退出Excel 从桌面启动双击桌面“EXCEL”快捷图标 从开始菜单启动单击“开始” ? 程序 ? EXCEL 从已有文件启动双击已存在的EXCEL文件图标，启动了Excel的同时打开了这个Excel文件。 启动： 启动Excel的方法与启动其他应用程序的方法相同，有3种方法。 退出： 有4种方法，无论哪种退出，若没有执行“存盘”命令，则会自动弹出存盘提示对话框。 1.1启动与退出Excel 方法1：单击“文件”?“退出” 方法2：单击窗口右上角退出按钮“X” 方法3：双击应用程序窗口标题栏左侧的控制框 方法4：按Alt+F4 1.1.2 Excel的工作窗口 编辑栏 当前单元格 工作表控制按钮 当前工作表 工作表标签栏 列号 行号 全选按钮 工作表区域 1.1.2 Excel的工作窗口 编辑栏 当前单元格 工作表控制按钮 当前工作表 工作表标签栏 列号 行号 全选按钮 工作表区域 当选择单元格或区域时，相应的地址或区域名称即显示在编辑栏左端的名称框中，名称框主要用于命名和快速定位单元格和区域。在单元格中编辑数据时，其内容同时出现在编辑栏右端的编辑框中。编辑框还用于编辑当前单元格的常数或公式。由于单元格默认宽度通常显示不下较长的数据，所以在编辑框中编辑长数据将是非常理想的方法。 1.1.2 Excel的工作窗口 编辑栏 当前单元格 工作表控制按钮 当前工作表 工作表标签栏 列号 行号 全选按钮 工作表区域 包括当前工作表中所有的单元格，可输入数据或编辑单元格、图表、公式等 1.1.2 Excel的工作窗口 编辑栏 当前单元格 工作表控制按钮 当前工作表 工作表标签栏 列号 行号 全选按钮 工作表区域 初始为Sheet1、Sheet2、Sheet3，代表着工作表的名称。当前正在使用的工作表标签以白底含下划线显示。 1.1.3 Excel中的常用术语 工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址 工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址 1.1.3 Excel中的常用术语 即一个EXCEL文件,用来存储并处理工作数据的文件.一个工作薄可包含若干工作表，默认的工作簿名是book，扩展名是.xls 1.1.3 Excel中的常用术语 工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址 一个工作表包含若干单元格，默认的名字是sheet，默认包含3个独立的工作表，自动为这3个工作表命名为sheet1、sheet2、sheet3，一个工作簿最多可包含255个工作表。 1.1.3 Excel中的常用术语 工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址 以数字标识的为行，如D3，从1-65536. 1.1.3 Excel中的常用术语 工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址 以英文标识的为列，如D3，从A~Z,AA~AZ,BA~BZ … … 共256列 1.1.3 Excel中的常用术语 工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址 一行一列交叉处为一个单元格，每个单元格最多可容纳255个字符。 1.1.3 Excel中的常用术语 工作簿 工作表 行 列 单元格 单元格地址 一个单元格对应一个单元格地址，先行号后列号，即列的字母加上行的数字来表示，D3 第二课 编制通讯录