全国中小学生学籍信息离线管理工具操作图解.doc

用途： 结合全国中小学生学籍信息管理系统在校生信息（格式为csv或xls），离线在本地进行学籍号等各种信息的精确查询、报表制作及打印。 系统特点： 1、学籍号等相关信息按班查找或者按照学生姓名简称（拼音首字母）、出生年月、学籍号和身份证号快速定位查找。 2、学年初学籍信息年报各类数据的统计分析。 3、快速批量打印学籍表和在校学生证明。 4、快速按照班级分班导出分班花名表，格式为Excel文件。 5、数据表各列自由调整前后顺序，单击标题栏进行排序，通过拖动鼠标左键自由选定区域右键拷贝选中数据，这样方便提供各种报表所需数据。 6、各类汇总报表，如：班级人数汇总表、班级民族人数汇总表及班级外来务工人数汇总表等等。 7、系统支持设定多个校区。 8、系统支持学校合并后在校和在册学生不符的管理，如合并后个别班级拆散分配到同年级各班，即可通过设定在校状态进行调整，但并不影响在册信息。 温馨提示： ①将计算机系统日期设置为所示格式：2017-03-09，年月日之间切勿用“/”分隔。 ②为全国中小学生学籍信息离线管理工具运行程序，如果计算机操作系统为win7或者win10右键以管理员身份运行。 ③系统为绿色软件无需安装，获取软件后直接解压。(QQ交流群167808716获取) 快速操作手册： 1、登录全国中小学生学籍信息管理系统，通过“学籍管理→综合查询→在校生查询”导出系统中全部学生信息，不需要调整导出时各列顺序。 2、登录全国中小学生学籍信息离线管理工具，用户名：系统管理员，密码默认为空，确定即可。 3、通过“系统设置→班级设置”设置学校及班级信息。 ※学校和班级名称要同全国中小学生学籍信息管理系统中相关信息一致 4、右键单击“导入全国中小学生学籍信息…”，选择之前导出的在校生信息excel文档（格式为csv或xls）。将全国中小学生学籍信息管理系统采集的各班照片拷贝至全国中小学生学籍信息离线管理工具中“照片”文件夹下，命名规则为身份证号码。 问题解答： 1、导入学生信息后如何显示每个班级的学生信息？ ※学校和班级名称要同全国中小学生学籍信息管理系统中相关信息一致 进入主窗口后，左边有班级列表，单击班级名称即可。 2、我想按照自己的各列显示顺序显示学生信息？ 选中需要调整的列标题后按下鼠标左键不松开，往前或者往后拖动可进行各列前后顺序的调整，调整后的顺序会成为默认顺序。 3、怎么样进行数据的查询？ 两个途径： ①在主界面的下方有一个快速定位的编辑框，可以在此输入姓名、姓名简称、身份证号、学籍号或者家庭成员联系电话，回车后会快速筛选出数据。在查询学籍号、打印学籍卡和在校证明时此查询方式非常便捷。 ②通过“报表管理→基本信息明细报表”进行更为精确的查询。只需要在相应的条件前勾选，单击“查询”按钮即可。 4、怎么样进行打印？ ①在主窗口中右键单击“打印报表”项，目前支持学生在校证明、学籍卡和在册学生分班花名册的打印。 ②批量打印学籍卡。适用于不同班级甚至不同年级学生学籍卡的集中批量打印。在主窗口中选中学生信息后，右键单击“添加到批量打印”，“批量打印列表”上会显示不同学生的学籍号信息，重复进行此操作将不同学生添加到“批量打印列表”，添加结束后直接双击“批量打印列表”可进行学籍卡打印。结合主窗口下方快速定位编辑框会增加“添加到批量打印”的操作速度。 5、怎么样进行数据的导出？ ①分班花名表导出。在主窗口中右键单击“导出数据”，如果导出当前班级选择“否”，导出全部班级选择“是”，并请指定导出位置。如果导出全部班级则分别自动生成各个班级的excel文件，命名规则为班级名称。在导出文件夹中可以选中这些excel文件，右键“打印”实现分班花名表的批量打印。 ②导出指定数据。适用于不同班级甚至不同年级学生相关信息的集中导出。在主窗口中选中学生信息后，右键单击“筛选指定数据”，“指定数据列表”上会显示不同学生的学籍号信息，重复进行此操作将不同学生添加到“指定数据列表”，添加结束后单击“导出”按钮并请选择导出列。结合主窗口下方快速定位编辑框会增加“指定数据打印”的操作速度。 6、怎么样拷贝列表中所需的数据？ 先打开excel、word或者其它文本类编辑软件，在全国中小学生学籍信息离线管理工具主窗口中从起始位置单击鼠标左键不放松拖动到结束位置松开左键，选中区域学生信息成反白，在选中区域右键单击“拷贝选中数据”，之后可以在excel、word或者其它文本类编辑软件“粘帖”这些信息。