Excel2表格处理软件.pptVIP

第5章 Excel2000表格处理软件 ;5.1 Excel2000概述;用户只需选定列表区域，便可在状态栏显示相应的计算结果。;三、Excel界面;编辑栏;工作薄（BOOK）窗口;1. 工作簿;2.工作表 常用的有两种类型的工作表： 一般工作表 用来存储和处理基本数据。工作表由行、列组成，行用数字编号，列用字母编号。 每张工作表最多可以有256列、65536行。工作表标签中突出、有下划线的为当前工作表（活动工作表） 图表工作表 以图表的形式表示数据的工作表。;3.单元格;活动单元格： 也称当前单元格，是正在使用的单元格，用黑色边框围起。只能在活动单元格内输入和编辑数据。 单元格内可以输入6种类型的数据：数值（包括日期和时间）、文本（字符串）、公式、图片、音频、视频。 其中最常用的是前3种。 单元格区域： 一组连在一起的单元格所组成的矩形区域。 表示方法：左上角单元格标??:右下角单元标识 如：B3:C4 注意:单元格标识和冒号必须为英文半角符号;5.2 Excel基本操作;二、工作簿文件的管理;保存文件 新建的工作簿 文件/保存 快捷键Ctrl+S 工具栏“保存”按钮 弹出保存对话框 修改的工作簿;三、 创建工作表和输入数据;删除一个工作表： “编辑”菜单----“删除工作表”；或右键单击工作表标签。 移动或复制工作表 （1）在工作簿中移动工作表 （2）将工作表移到另外一工作簿 （3）在工作簿中复制工作表 （4）将工作表复制到其他工作簿中 右击工作表—移动和复制工作表;2.工作表和单元格的选定;单元格的选定操作;3.在工作表中输入数据;文字输入（常数输入）;注意： 1.负数有两种输入方法：如 -26或（26）均可。 2.输入分数时，必须在前面输入0（并空一格），以和日期数据区分， 如：0 1/3表示分数1/3。 3.数值数据中可以用千位分隔符“，”如：123,456 4.每个单元格中最多可容纳15位数字。 5.若输入的数据超出单元格的宽度，将以科学计数法填充。 6.默认格式为右对齐。;日期和时间数据的输入：;4.输入公式和函数: ;在公式中使用函数;5、填充数据;复杂关联（等差，等比，日期） 通过“编辑-填充 -序列”对话框实现。 在起始单元格输入数据，选定填充范围，弹出“序列”对话框。 在起始单元格输入数据，右拖填充柄，打开快捷菜单。 自动求和：选定区域后，单击Σ ;四、编辑工作表;3、复制和移动单元格;4、选择性粘贴;5.修改、删除单元格数据： 修改数据：直接从编辑栏或单元格修改即可。 清除数据：A. “编辑”菜单 B. 右键快捷菜单 C. 键盘上的“Delete”键;7.合并、拆分单元格 合并单元格 格式工具栏 格式对话框----格式/单元格 快捷菜单/单元格格式 拆分单元格 格式对话框 注意:只能对已合并的单元格进行拆分;五、 格式化工作表;2.对齐方式默认文本左对齐，数值右对齐;3.表格边框的设置;添加表格边框;4.字体、底纹及文字方向;5.3 创建图表及编辑操作;二、利用图表向导创建嵌入式图表和图形图表 用图表向导创建图表的主要步骤： 1、启动图表向导：单击工具栏上的“图表向导”按钮 或“插入”菜单----“图表”选项 2、选择图表类型：如柱形图、条形图、饼图等。 3、指定数据源：可在“数据区”或“系列”标签下进行。 即在数据区域框内按规定格式给出表的名称和单元格的范围。 最方便的是直接在工作表中选定。 4、图表选项 添加图表标题、坐标轴名 分类轴：指水平坐标轴（X轴） 数值轴：指垂直坐标轴（Y轴） ;显示/取消坐标轴参数及网格线 显示/取消图例： 5、指定图表的位置： 由此决定创建的图表是图形图表还是嵌入式图表。 如：选择的是“新工作表”项，则创建的图表形成一个新的工作表，同时须输入该工作表名称。 如：选择的是“嵌入式工作表”项，则创建的图表会嵌入到当前的工作表中。 6、单击“完成”则结束图表的创建。;三、图表的编辑;4、改变图表类型;6、图表中的文字编辑： 编辑图表、分类轴和数值轴标题通过图表选项对话框。 编辑图例通过数据源对话框（系列名称） 分类轴数据和数值轴数据不可编辑。 四、图表的格式化 对图表中各个对象的格式进行处理，如设置文字的字体、字号，图形区的边框等。 双击图表对象，弹出各自的格式对话框。 右击图表对象 选定图表对象—格式;5.4 数据管理与分析;2、建立数据库 建立一个数据库工作表必须遵循以下原