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金融及结算部的考核规定
金融和结算部的考核规定
为了规范和加强公司的资金管理,保障公司资金安全,充分发挥公司资金的最大效能,满足公司生产经营活动及基建、技改任务的资金需要,最大程度提高经济效益,更好地增强部门人员的责任心,提供安全、可靠、方便的优质服务,特制定本规定。1、资金日报表
每日下午将当天业务输入系统,当日将报表上传,要保证现金日报表余额加银行日报表余额要和预算日报表余额一致。
当日将资金日报表上传,要保证余额和预算日报表一致,银行承兑汇票明细和合计数一致,并和银行日报表中的未付票据余额一致。
润银由陈月涛负责,集团由任培培负责,祥瑞由郑善龙负责,每日早8点对日报表进行检查,未及时上报,每次罚10元,数据不正确每次罚10元。
2、当月应付利息报表
每月19日,上报当月应付利息额,要和每家收息单位联系,上报应付利息数额、收息单位联系方式、本次提供数额的联系人。
润银及下属公司由臧金波负责,集团及下属公司由陈月涛负责,祥瑞由尚磊负责,每月20日对当月应付利息报表进行检查,未及时上报,罚款50元,数据不正确罚款50元,因数据不正确造成贷款卡显示不良信息罚款100元。
3、次月应付利息预算报表
每月最后一日,上报次月应付利息预算报表,根据每家银行及融资租赁贷款额计算应付利息,填列应预提利息额和应付利息额,贷款额要和账面贷款余额一致,贷款利率要和贷款合同一致。
润银及下属公司由臧金波负责,集团及下属公司由陈月涛 负责,祥瑞由尚磊负责,每月最后一日对次月应付利息报表进行检查,未及时上报,罚款50元,数据不正确罚款50元。
4、银行贷款信息表
每月5日上报上月贷款明细表,包括贷款明细、银行承兑汇票明细、对外担保明细、外单位给我公司担保明细。列明每笔贷款担保和抵押。要求贷款和银行承兑余额及保证金余额要和账面相符,贷款利率要和贷款合同相符。对外担保和外单位给我公司担保要和担保合同及贷款卡记载相符,每月初去银行打印贷款卡全部信息,上报银行贷款信息表时同时上报,
润银及下属公司由臧金波负责,集团及下属公司由陈月涛负责,祥瑞由尚磊负责,每月6日对银行贷款信息表进行检查,未及时上报,罚款50元,数据不正确罚款50元。
5、凭证处理上交管理规定
按财务管理部下发的凭证管理考核规定执行,特别是月底要将全部凭证上交。贷款合同和银行承兑汇票合同及协议书要附到入账凭证中,未附的每笔罚款壹元。
集团及下属公司由任培培负责,润银及下属公司由吕长英负责,祥瑞由郑善龙负责。
6、合同档案管理规定
贷款、银行承兑汇票、对外担保、外单位担保等所有合同和签合同时的董事会决议要及时入档,合同要进行扫描存电子版。
应经执行完的合同要装订存档,正在执行的合同要和财务账面相符。
润银及下属公司由臧金波负责,集团及下属公司由陈月涛负责,祥瑞由尚磊负责,每月10日对银行档案进行检查,缺少一份合同,罚款20元。
7、结算管理规定
任何结算支付手续,必须严格按照程序办理,杜绝人情款、关系款的流出;当结算中心出现银行网络系统异常,造成结算中心与银行间通讯中断时,应到银行柜台办理资金拨付业务,保证业务正常运行。
集团及下属公司、润银及下属公司由陈月涛负责,祥瑞由郑善龙负责,每出现或影响一次罚款50元;若因网络问题造成贷款卡显示不良信息,一次罚款100元。
该规定自2013年6月5日起执行。
金融和结算管理部
2013.06.05
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