办公自动化︰第05章Excel2000.pptVIP

办公自动化第5章 Excel 2000 ;5.1 Excel 2000简介 5.2 表格的建立、编辑与格式化 5.3 基本操作 5.4 图 表 5.5 打 印 5.6 数 据 库 ;5.1 Excel 2000简介 5.1.1 Excel 2000的功能 1．快捷的报表编辑能力 2．分析能力 3．图表能力 4．连接和合并能力 5．图像嵌入和链接能力 6．数据库管理能力 5.1.2 启动和退出Excel 2000 1．启动Excel 2000 2．退出Excel 2000的方法 ;5.2 表格的建立、编辑与格式化 5.2.1 Excel 2000的工作界面 5.2.2 工作簿、工作表和单元格;图5-1 Excel 2000窗口 ; 1．工作簿 工作簿是Excel存储数据的基本单位。一个工作簿中可以有多张不同类型的工作表。 一个工作簿最多可以有255个工作表。系统默认每打开一个工作簿会同时打开3个工作表，分别为Sheet、Sheet2和Sheet3。 ; 2．工作表 一张工作表是由65536个行（行号由上到下，从1到65536编号）、256个列（列号由左到右采用字母编号，从A到IV）组成的一个表格。行、列交叉位置称为单元格。 ; 3．单元格 单元格是Excel的基本操作单位。 每个单元格最多可存放32000个字符。一个工作表有65536×256个单元格。每个单元格都有固定地址。; 4．活动单元格 当前正在操作的单元格称活动单元格。改变活动单元格的方法如下。 （1）鼠标法 （2）定位法 （3）键盘法 5．单元格内容 ;5.3 基本操作 5.3.1 文件操作 5.3.2 创建工作表 5.3.3 使用工作表 5.3.4 编辑工作表 5.3.5 复制、移动和删除数据 5.3.6 格式化工作表 5.3.7 模板和样式 5.3.8 数据保护 5.3.9 公式与函数 ; 5.3.1 文件操作 1．新建工作簿 其默认文件名为Book1.XLS。 2．保存工作簿 3．关闭工作簿 4．打开工作簿 执行“窗口”菜单中的“重排窗口”命令，选择排列方式，单击“确定”按钮可实现多个工作簿以不同的方式排列。 ; 5.3.2 创建工作表 5.3.2.1 输入文本 在单元格中，文本自动左对齐。 要将数字作为文本输入，需要在输入的数字前加单引号（′）。 ; 5.3.2.2 输入数字 输入负数，应在数字前面加上一个负号，数字自动右对齐。若输入数字超过当前单元格宽度，Excel 2000会自动将其以科学计数法表示。若科学计数法仍然超出单元格的列宽时，屏幕上会出现“#####”的符号。 输入真分数时，先输入0和空格再输入分数，；输入带分数时，整数与分数之间加一个空格；输入负数时，也可以用括号将数字括起。 ; 5.3.2.3 输入日期和时间 在输入日期时，用“—”或“/”连接年、月、日；在输入时间时，用“：”连接时、分、秒。 若要输入当前的日期，按Ctrl+；键；若要输入当前的时间，按Ctrl+Shift+：键。; 5.3.2.4 快速输入数据 1．填充复制 填充复制是指将已经有的数据复制到周围的单元格中的方法。 2．自动填充复制 （1）使用自动填充复制 （2）自定义序列 ; 5.3.3 使用工作表 1．选择工作表 （1）选择多个相邻的工作表 （2）选择多个不相邻的工作表 2．添加工作表 3．删除工作表 ; 4．移动和复制工作表 （1）在工作簿内移动工作表 （2）在工作簿之间移动工作表 （3）在工作簿中复制工作表 （4）将工作表复制到其他工作簿中去 5．工作表重新命名 6．分隔工作表; 5.3.4 编辑工作表 5.3.4.1 选取操作范围 1．选定行或列 2．选取整个工作表 3．选取一个区域 （1）一个单元格 （2）一个矩形区域 （3）选取不连续区域 （4）选取视图外的范围 （5）条件选取 ;5.3.4.2 编辑数据 5.3.4.3 查找与替换 1．查找 2．替换 ; 5.3.5 复制、移动和删除数据 1．复制