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需求开发的管理细则与的管理流程
需求开发管理规范及管理流程
目的
通过定义需求开发和管理过程,规范公司软件开发项目的需求开发和管理活动,提高需求质量,从而提高软件生产率,降低开发成本,改进软件质量。
入口准则
项目立项、合同签定
出口准则
用户确认需求
输入
用户的需求
输出
1、软件需求规格说明书
2、需求变更表
主要步骤
6.1 需求获取
1.明确需求获取的信息。
需求分析师应在需求获取前明确需要获取的需求信息,以确保在实施需求获取时有的放矢。通常需求获取要获取的信息包括三大类:
与问题域相关的背景信息(如业务资料,组织结构图,业务处理流程等);
与要求解决的问题直接相关的信息;
用户对系统的特别期望与施加的任何约束信息。
2.明确需求信息的来源。
需求分析师在明确了所需要获取的信息之后,应确定获取需求信息的来源与渠道,以提高需求分析师在需求获取阶段的工作效率,使得所收集的信息更加有价值、更加全面。需求信息的来源通常包括:
来自客户的需求
实施所满足的需求
竞争对手的产品优势与不足
3.获取需求信息的方法。
在明确须获取什么需求、需求的来源与获取渠道后,应选择至少一种需求获取技术获取相关的需求,作为需求分析的依据。需求获取技术包括但不限于:
客户访谈
客户调查
现场观摩用户的工作流程,观察用户的实际操作
需求讨论会
4.需求信息的保管。
根据所采用的需求获取技术,在需求获取过程中将产生不同的记录和原始资料,项目组应将这些记录纳入开发库进行配置管理。需求获取的记录与资料包括但不限于:
用户编写的原始需求文档;
用户填写的需求调查表;
用户访谈的访谈纪要;
需求研讨会的会议纪要;
相关的政策法规文件,业务规则文件以及行业标准文件;
需求原型。
5.需求分析工作方法。
根据以往的工程经验,需求分析工作方法,应该定位在“三个阶段”(也称“三步法”)。
第一阶段:“访谈式”(Visitation)
这一阶段是和具体用户方的领导层、业务层人员的访谈式沟通,主要目的是从宏观上把握用户的具体需求方向和趋势,了解现有的组织架构、业务流程、硬件环境、软件环境、现有的运行系统等等具体情况、客观的信息。建立起良好的沟通渠道和方式。针对具体的职能部门以及各委办局,最好能指定本次项目的接口人。
实现手段:访谈、调查表格
输出成果:调查报告、业务流程报告
第二阶段:“诱导式”(Inducement)
这一阶段是在承建方已经了解了具体用户方的组织架构、业务流程、硬件环境、软件环境、现有的运行系统等等具体实际、客观的信息基础上,结合现有的硬件、软件实现方案,做出简单的用户流程页面,同时结合以往的项目经验对用户采用诱导式、启发式的调研方法和手段,和用户一起探讨业务流程设计的合理性、准确性、便易性、习惯性。用户可以操作简单演示的DEMO,来感受一下整个业务流程的设计合理性、准确性等等问题,及时地提出改进意见和方法。
实现手段:拜访(诱导)、原型演示
输出成果:调研分析报告、原型反馈报告、业务流程报告
第三阶段:“确认式”(Afirm)
这一阶段是在上述两个阶段成果的基础上,进行具体的流程细化、数据项的确认阶段,这个阶段承建方必须提供原型系统和明确的业务流程报告、数据项表,并能清晰地向用户描述系统的业务流设计目标。用户方可以通过审查业务流程报告、数据项表以及操作承建方提供的DEMO系统,来提出反馈意见,并对已经可接受的报告、文档签字确认。
实现手段:拜访(回顾、确认),提交业务流程报告、数据项表;原型演示系统
输出成果:需求分析报告、数据项、业务流程报告、原型系统反馈意见(后三者可以统一归入需求分析报告中,提交用户方、监理方进行确认和存档)
需求分析的三个阶段是需求调研中不可忽视一个重要的部分,三个阶段或者说三步法的实施和采用,对用户和承建方都同样提供了项目成功的保证。当然在系统建设的过程中,特别在采用迭代法的开发模式时,需求分析的工作需一直进行下去,而在后期的需求改进中,工作则基本集中在后两个阶段中。
6.需求分析应注意的问题。
需求说明书应该对于那些只想了解宏观需求的领导,和需要了解细节的技术员都合适。在写需求说明书时应该注意两个问题:
1.最好为每个需求注释“为什么”,这样可让程序员了解需求的本质,以便选用最合适的技术来实现此需求。
2.需求说明不可有二义性,更不能前后相矛盾。如果有二义性或前后相矛盾,则要重新分析此需求。
7.获取需求过程中的原则
原则1 永远不要显得比客户更聪明
第一条:了解需求,而不是去批评客户;
第二条:客户比你更熟悉业务的环境;
第三条:客户总是知道问题在哪儿,你的工作就是要让他们自己愿意说出来;
原则2 尊重用户的现实选择
第一条:客户永远是对的;
第二条:提供最合适的解决方案,而非最好或最贵的方案;
第三条:不要把客
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