设备维修申请、报账工作指南.PDFVIP

设备维修申请、报账工作指南 岗位联系人： 徐轶，办公室：行政南楼303，联系电话邮箱：xuyi@tongji.edu.cn 情况1：维修总预算 200元，且使用自筹经费 凭发票直接至财务处报账 情况2：使用学校经费 or 使用自筹经费但维修总预算 200元 登录设备处设备管理系统 选择卡片管理—设备卡片管理--卡片查询 有 查看设备编号 无 勾选对应设备点击 申请报修 登陆采购与招标管理办公室 采购管理系统 选择申购管理—服务申购--新增申购单 生成维修申请表，完善信息并提交 按采购与招标管理办公室服务申购流程办理 情况4：维修预算 1万元 情况3：维修预算1万元 上传维修报价单 经费卡负责人审核 经费卡负责人审核 院 （系）主管审核 院 （系）主管审核 用户实施维修，完善维修报账单 设备运行管理科审核、 设备处主管处长审批 设备运行管理科审核 用户实施维修，完善维修报账单 签订维修合同经采招办盖章后重新上传 设备运行管理科审核、 设备处主管处长审批 经费性质 学校经费 自筹经费 打印维修报账单 （一式两份并盖学院章），并携带维修发票 打印维修报账单 （一式两份并盖学院章）， （由两个经办人签字），至设备处顾伟宏老师处报账 并携带维修发票，至财务处报账 注： 1、无设备编号的仪器设备维修维护，按采招办服务项目流程申请，联系人：何晓明老师 ）。 2、维修预算 1万的维修合同审核盖章联系人：何晓明老师 ）。 3、使用学校维修经费的维修报账 （非自筹经费）联系人顾伟宏老师 。