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Foxmail使用基础教程 一、软件简介 Foxmail 是一个优秀的中文版电子邮件客户端软件，相对其它邮件客户端，它具有如下优势： ? 使用本地邮件客户端软件收发邮件，无需登陆web邮箱，收发送邮件更加方便。同时，它可以实现多个邮箱的管理，避免了登陆不同邮箱带来的麻烦。 ? 使用客户端软件收到的和曾经发送过的邮件都保存在自己的电脑中，不用上网就可以对旧邮件进行阅读、检索和管理。即使邮件服务器宕机也不会造成太大影响。 ? 可以设定时间定时查询和接收邮件，相较于web客户端，更加快捷。 ? 安装在非系统盘符，在重装系统后也可保留邮件数据。 因此，公司内部推荐使用Foxmail（目前推荐使用Foxmail 7.0版本）作为邮件收发工具，根据自己的需要设置邮件查询收取频率，并设为开机自启动。下面，我们一起来看一下他的安装和日常使用。 二、软件安装 1. 启动Foxmail安装程序。驱动程序可以从网上下载。建议安装Foxmail7.0版本。点击安装程序图标后，根据安装向导提示，点击“下一步”： 2、点击“我同意”，进入下一步： 3、根据上图文字提示，选择安装的文件夹。建议将Foxmail安装到非系统盘，选定目标文件夹后，点击“下一步”。 4、进入安装界面，请耐心等待约2分钟后，系统将会提示您安装完成。 5、按默认选项，点击“完成”，则完成foxmail07版的安装。 三、软件配置 1. 安装完成后，软件会自动进入设置向导环节，出现下图所示界面，填写你的公司邮箱地址，点击“下一步”。 2. 输入你邮箱的密码，和账号描述“浙江大道-部门-姓名”，其他默认选项，点击“下一步”。 3、修改“接收/发送邮件服务器”项，如图显示，其他默认设置，点击“下一步”。 4、向导提示账号建立完成，可点击“再建一个账号”，进行多个邮箱账号的邮件收发，如没有则点击“完成”。 四、使用 1. 主界面操作 ： 打开Foxmail，可以看到如下图所示的一个主界面，在这个主界面你可以完成邮件收发、回复、转发、删除、新邮件撰写等基本的操作，界面上方为功能菜单栏，功能菜单下方左侧是邮箱账户名称列表，右侧主要是邮件列表以及邮??内容。 2. 新建或修改邮箱账户、以及建立本地邮件夹的操作： （1）如果您要设置一个新的邮箱账户，请点击“工具”中的“账号管理”，然后在设置向导左下角点击“新建”，系统将指引你完成新邮箱账户的设置，具体操作过程参见本文第二部分内容。 （2） a、为方便邮件的分类管理，可以在Foxmail建立相应的本地邮件夹来进行归类，在左侧邮箱账户上右击邮件，然后选择“新建本地文件件夹”。 b、然后，会在当前邮箱的最下端出现一个新的文件夹图标，默认名称是“新邮箱1”（如下图），单击文件夹名字，可以对名称进行更改。 3、公司邮箱统一字体设置：打开“账号管理”，点击“字体”选项卡，后点击“编辑”，统一选择仿宋、14号字体。 4、在“账号管理”的“高级”选项卡中，对“对所有外发的邮件都请求阅读收条”项打钩。 5、 在“工具”选项下拉菜单中的“系统设置”中，我们可以按个人的习惯对很多操作进行设置。 6、在商务邮件中，我们往往需要一个包含我们个人信息的邮件签名，既方便别人联系自己，也是代表着一个企业的对外形象。设置我们自己的签名步骤如下： a、首先，选择您要编辑签名的邮箱账户，然后在“工具”选项里找到“系统设置”选项，选择“写邮件”选项里的“签名设置”。 b、“新建”一个签名就能编辑签名信息了。 C、签名的标准排版，如下图所示： 7、如何创建联系人、创建组、群发邮件 （1）如何创建联系人 a、单击“工具”按钮，选择“地址簿”选项。打开地址簿窗口后，点击“新建联系人”项，增加新的联系人。 b、打开地址簿窗口后，点击“新建联系人”项，输入联系人的相关信息，点击“添加”按钮，增加新的联系人，后“确认”。 （2）创建组 a、执行“工具→地址簿”菜单命令，打开“地址簿”窗口，选择“地址簿”中的某个文件夹，单击“地址簿”工具栏上的“新建组”按钮，打开“邮件组”设置窗口，比如我们新建一个“公司管理层”组。点击“增加”。 b、选择相应的联系人，添加到“公司管理层”。 c、点击“确定”，新建组就完成了。 （3）群发电子邮件 需要群发邮件的时候，在收件人的地址栏选择相应的组就可以了。也可以在地址簿中选择相应的组，然后单击鼠标右键，从快捷菜单中，选择“写邮件”，就可以打开新的邮件窗口，并将组添加到收件人地址栏中。 如上图所示，在发送邮件或者群发邮件时，如需要让相关的人员获悉此邮件内容并且知道这封邮件都发给了谁，则可把联系人拉近“抄送”栏中； 如同样的邮件想秘密抄送给相关人员，同时其他人员不会知道发给了谁，则可以把联系人