建筑工程设计公司营销管理制度.docVIP

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建筑工程设计公司营销管理制度

建筑工程设计公司营销管理制度 建筑工程设计公司营销管理制度提要:如工作室给公司造成名誉上或经济上的损失,或者严重违反了公司的规章制度,经公司董事会决议可取消该工作室,并追究赔偿责任 建筑工程设计公司营销管理制度 第一节总则 一、公司现有组织架构增设公共部门--营销部,专门负责公司的市场拓展、品牌推广等有关营销活动。 二、各地办事处、各工作室、战略合作伙伴(如汉沙国际)的设立及其同公司之间的经济往来均由营销部统筹管理和协调。 三、营销部之经营收入归公司所有,并首先用于公司公共部门和公共事宜的建设和发展。 四、营销部独立核算,部门人员奖金与部门效益挂钩,债权债务由公司承担。 五、营销部设部门负责人一名,经董事会批准后任命。 第二节办事处管理制度 一、办事处设立条件 1、已有大型设计项目或具有较好市场开发潜力的省份或区域,经公司董事会批准后,可以深圳市汉沙杨建筑设计顾问有限公司的名义在当地单独注册,或采用与当地设计单位联营的形式设立办事处 2、办事处应具备开拓所负责区域的市场能力和足够的技术服务能力,包括足够的人力、物力和相称的办公场所。 3、办事处须具备独立核算、自负盈亏的经营能力。 4、公司与办事处之间签订责任书,明确双方责权利。(附协议书或责任书样稿) 二、工作职责 1、办事处应严格遵守公司制度,积极推广和维护公司的形象和企业品牌,信守合同,严格按照公司要求开展设计服务工作,保证优秀的设计服务质量。 2、办事处应努力贯彻公司营销战略思想,即凭借国外雄厚的技术资源,立足深圳创作,实现本地化服务,始终为客户提供”高一级”的设计服务。 三、人事管理 1、办事处由多人以合伙形式设立的,须提供合伙人协议,并推荐其中一名作为办事处负责人。办事处合伙人即为该地区董事,可以参加公司联席董事会议。 2、办事处设负责人一名,技术总监一名(可兼任),经公司董事会考核后任命。 3、办事处采取负责人责任制,自身的经济、法律和技术责任由办事处负责人承担。 4、办事处根据自身项目和业务开展情况确定工作人员的组成和数量,定期(每季度)向公司营销部上报人事报表并交行政部备案。 5、办事处行政制度和薪资制度由负责人根据当地情况制定,并报公司营销部、行政部备案。 四、财务管理 1、办事处实行财务收支两条线管理制。业务收入均由公司开具发票并收入到公司指定账户,在扣除技术管理费和营业税及相关费用后,根据工作进度转入办事处当地账户。 2、因特殊原因的,业务收入需直接转入办事处账户的,在确保技术管理费和无财务风险的前提下,经公司批准,可以直接转入办事处的账户。 3、办事处在设立前根据责任书向公司交纳风险押金,风险押金用于可能出现的违约及风险赔偿,并于协议终止后按清算余额退还。风险押金最低额度为10万元,根据各办事处业务量和相关因素确定。 4、公司按照下列2种方式向办事处收取技术管理费 a、≥合同额的15%比例收取。 b、≥合同额的10%收取,每年不低于10万元。 按合同规定的付款方式分阶段提取。办事处与公司共同完成的设计项目,根据具体情况另订协议约定合作方式、责任及产值分配。 5、办事处资产归办事处所有,但办事处不得擅自举债、放债、担保,公司对办事处的财务状况进行定期或不定期的检查。 6、公司根据办事处的业务量购买设计保险,费用由办事处支付。 五、经营管理 1、办事处积极拓展所在地省内的设计业务,周边省市未设办事处的,也可以拓展业务,在已设办事处的其他省市如有业务发生,须知会当地办事处并获得许可。 2、办事处业务合同签订过程中,应及时提交合同草案,供公司营销部审核。所有合同和协议的正本须报公司营销部备案。 六、技术管理 1、大、中型项目的方案阶段设计应交公司完成,所有项目报建方案、扩初和施工图均须经公司技术委员会审图、签字、加盖注册师章及图纸专用章后方可出图。 2、办事处对其设计成果中的错误缺漏负有修改完善、补救损失的责任。 3、设计文件由公司代为打印出图的,打印及相关费用由办事处承担。 4、设计文件的格式、档案编号,均须按公司统一标准执行,所有完成后的项目设计文件移交公司统一归档。 5、办事处应做好项目的后期服务和工地服务工作,及时处理问题。 七、违约责任 1、办事处发生违约行为的,公司有权对违约责任、损失情况、违约责任人进行调查和处理,办事处应予配合。 2、公司根据违约行为造成后果的严重程度,可采取扣减押金、罚款

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