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工程项目管理,工程项目的可行性研究第二、三章.ppt

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工程项目管理,工程项目的可行性研究第二、三章.ppt

工程建设项目结构分析 1 工程建设项目目标系统 2 思考与练习 4 4 工程建设项目计划系统 3 工程建设项目实施控制系统 4 5 一、工程建设项目结构分析 1、 工程建设项目结构分析的意义和基本内容 工程建设项目结构分析的意义 工程建设项目结构分析是将项目按系统规则和要求分解成互相独立、互相影响、互相联系的若干组成部分(项目单元),将它们作为对项目的观察、设计、制定计划、明确目标及责任分解、成本核算和实施控制等一系列项目管理工作的对象。项目结构分析是工程建设项目管理的基础工作、最得力的工具。 2、工程建设项目结构分析工作包括三方面内容: 1)工程建设项目的结构分解。 即按系统规则将一个项目分解开来,得到不同层次的项目单元(工程活动)。 2)项目单元的定义。 即通过规划设计、详细设计、制定计划和责任的分配,将项目目标分解落实到具体的项目单元上,并从各个方面(质量、技术要求、实施活动责任人、费用限制、工期、前提条件等)对它们作详细的说明。这个工作应与相应的技术设计、计划、组织安排等工作同步进行,同时也是这些工作的内容之一。 3)项目单元之间逻辑关系的分析。 包括界面的分析,实施顺序安排。将全部项目单元还原成一个有机的项目整体,这是进行网络分析、工程组织设计的基础工作。 项目结构分析是一个渐进而动态的过程,它随着项目目标设计、规划、详细设计和计划工作的进展而逐渐细化并在必要时进行调整。 工程建设项目结构分解 工程建设项目结构分解的目的 工程建设项目结构分解WBS(Works Breakdown Structure)是项目结构分析的重要内容和基础,其技术性非常强。它的基本目的包括: (1)保证项目结构的系统性和完整性。分析的结果应包括项目所包含的所有工作(工程),不能有遗漏。这样才可能在设计、计划、实施中保证项目的完整性。 (2)通过结构分解,把项目分解开来,使人们对项目一目了然,使项目的概况和组成明确、清晰、透明,这使项目管理者,甚至不懂项目管理的业主、投资者也能把握整个项目,方便地观察、了解和控制整个项目过程,也可以反过来分析可能存在的项目目标的不明确性。 (3)确定建立完整的项目保证体系的基础。 在项目结构分解的基础上,将项目任务的重点、质量、工期、成本(投资)目标分解到各项目单元,这样可以进行详细的设计、计划,实行更有效地控制和跟踪,对项目单元进行工作量计算,确定实施方案,作实施计划、成本计划、工期计划、资源计划、风险分析等。 (4)项目结构分解能明确地划分各单元和各项目参加者之间的界限,能方便地进行责任的分解、分配和落实。 对每个项目单元应能具体地落实责任者,并进行各部门、各专业的协调。 (5)方便网络的建立和分析,可用于进度控制。 (6)作为项目报告系统的对象,例如费用结算、进度报告、账单、会谈纪要、文件的说明等,常常都是以项目单元为对象。 (7)方便建立项目组织和相应的责任体系。即将项目系统与组织结合起来形成责任体系,作为委托或下达任务、进行沟通的依据。 (8)方便目标的协调,使项目的形象透明,方便控制。 工程建设项目结构分解的结果 对一个项目进行结构分解,通常按系统分析方法,由粗到细,由总体到具体,由上而下地将工程建设项目分解成树型结构。 (1)树型结构图。其中每一个单元(不分层次)又统一被称为项目单元。项目结构图表达了项目总体的结构框架。一般采用“父码+子码”方法。 (2)项目结构分析表。将项目结构图用表来表示则为项目结构分析表。 树 型 结 构 图 ××项目结构分析表 工程建设项目结构分解过程 对于不同性质、规模的项目,其结构分解的结果有很大的差别,但分解过程却很相近,其基本思路是:以项目目标体系为主导,以项目的技术系统说明为依据,由上而下,由粗到细进行。 (1)将项目分解成单个定义的且任务范围明确的子部分(子项目); (2)研究并确定每个子部分的特点和结构规则,它的执行结果以及完成它所需的活动,以作进一步的分解; (3)将各层次结构单元(直到最低层的工作包)收集于检查表上,评价各层次的分解结果; (4)用系统规则,将项目单元分组,构成系统结构图(包括子结构图); (5)分析并讨论分解的完整性,如有可能让相关部门的专家或有经验的人参加,并听取他们的意见; (6)由决策者决定结构图,并写出相应的文件; (7)在设计和计划过程中确定各单元的(特别是工作包)说明文件内容,研究并确定系统单元之间的内部联系。 工程建设项目结构分解方法 (1)以产品结构进行分解 如果项目的目标是建设一个产品生产的工厂,则可以将它按生产体系和生产(或提供加工)一定产品(包括中间产品或服务)分解成各子项目(分厂生产体系)。 (2)按平面或空间位置进

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