优璇公司实施金蝶ERP项目方案设计PPT.pptVIP

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优璇公司实施金蝶ERP项目方案设计PPT

院系:软件学院 专业:计算机信息管理 班级:10级信管4班 学号: 姓名: 指导老师: 提纲 ERP理论与应用 优璇公司现状分析 优璇公司ERP系统主要模块设计 金蝶K/3ERP实施方法 优璇公司ERP项目实施计划 优璇公司ERP实施解决问题 1.2 ERP发展历程 ERP理论的形成和发展大致经过了5个阶段: 1、 50年代中期,计算机技术的应用带来了信息处理的新纪元,定货定点(order point system); 2、六十年代:MRP Material Requirements Planning,(物料需求计划); 3、七十年代:Colsed-Loop MRP,闭环MRP(物料需求)计划; 4、八十年代: MRP II,Manufacturing Resource Planning(制造资源计划)生产、财务、销售、工程技术、采购等各个子系统集成为一体化系统; 5、九十年代:在MRPII之上扩展了管理思想,多种经营、混合生产模式; 今天:今天的ERP的概念外延可能更加广泛,几乎是企业信息化的代名词。 4.2 金蝶快速实施方法过程    金蝶快速实施方法分为四步:项目准备、蓝图设计、系统实现、验收交付,如图4-1所示。每一步已经定义了相关的工作任务和活动,并提供大量的工具和模版,以及包含行业最佳实践的知识库,为企业快速实施提供了有力保障。    图4-1 金蝶快速实施方法 5.1 公司ERP项目实施流程 1、企业需求调研。 首先,ERP项目实施方(即乙方)派遣实施人员去调研企业(即甲方)的详细需求。例如:财务、生产、库存、销售等,并画出详细流程图。 2、方案设计。 首先,根据甲方的需求,选择合理的ERP软件。例如:甲方使用ERP用户基数等。例如:ERP软件对服务器和网络的要求等。哪些需要乙方ERP开发人员根据企业的实际需求,做二次开发(各个企业都有不同的地方)。 3、项目实施。 乙方派ERP实施人员到甲方地点做具体实施。实施过程,甲方要派必要人员参与实施。因为,乙方在具体实施ERP的时候,需要甲方人员配合实施并做调试。 后期维护。因为,许多功能需要ERP开发人员开发。所以,多少会存在些问题,需要后期发现后,及时修补。 4、ERP培训。 乙方培训甲方人员,学会使用ERP软件和简单的维护。 5.2 项目实施组织要求 人员特点:计算机专业人员+中、高层管理人+一线业务人员协同工作 工作领域:技术、质量、采购、销售、财务、库存、生产、成本等 项目成员工作任务:学习研究K3的同时,指导业务部门实施 结果:为库存、采购、销售、生产、质量、等制定业务管理流程、完成实施任务         5.3 项目培训 1.培训参加人员要求: 针对计算机专业人员和中、高层管理人 具有推动项目的热枕、熟悉业务 有时间的保证,并在培训后能对本公司的实施提供指导 2.关键用户 : 具有一定的计算机知识,能够熟练操作 具有优良的沟通能力、熟悉与本部门相关的业务运作 服从工作分配、具有团队精神 有足够的时间和精力在本项目的工作上 5.4 培训的内容 (1) 决策层: 管理信息系统理论与范围 领导在实施中的作用与重要性 决策支持模型 (2)操作层: K/3软件应用原理 岗位管理规范 软件功能介绍 软件操作技巧 操作流程培训 5.5 蓝图设计 优璇公司:确认培训计划,组织安排学员参加培训,协助金蝶公司检查学员资格要求(交付件:培训结果确认书) 金蝶方:制定培训计划,协调资源 金蝶方:对客户的关键用户进行系统培训 优璇公司:根据公司的要求进行业务匹配准备工作(交付件:业务流程图) 金蝶方:解决业务流程整理中的问题 优璇公司:在金蝶公司项目小组的指导下制定最终用户培训方案(交付件:业务蓝图确认书) 金蝶方:指导优璇公司项目小组编制企业上线方案 优璇公司:定义客户化方案(交付件:项目进展报告) 金蝶方:编制业务蓝图,并请客户确认 6.1 实施范围风险 风险的规避: 1、人员风险:消极应对项目实施,缺乏激情,怠工等。    应对办法:建立有效的奖惩措施,对造成的不良影响给予公布。 2、高中层领导安排其他事物给实施人员,导致实施进度无法按期完成。   应对办法:专人专用,如需处理其他事务,必须经项目实施领导小组成员批准。   3、因为在新的流程确立后,可能会影响到相关人员的利益,特别是中高层的利益,而使他们对项目产生抵制情绪,最终影响项目实施过程。   应对办法:召开专门的中层协调会议,对项目实施统一认识,明确目标,并由最高领导出面协调处理。   1、各个部门在应用过程中产生冲突。 应对办法:各个领导从公司整体

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