现代应用文课后答案选讲3.pptVIP

2. 提示： （1）购买各类水果的条款，可列表表示(见附表)。 （2）本合同各条款项目顺序为：一、产品名称、品种规格、数量；二、交货日期；三、质量要求；四、验收办法；五、交货方法、包装运输方式和费用负担；六、结算方式和期限；七、违约规定；八、其他约定事项。 附表 练习题答案选讲第三部分 二、填空题 批复的特点是 、 、和 。 批复的类型有 和 。 函的主要特点是 、 、和 。 按内容和用途分，函可分成 、 、和 三种类型。 【参考答案】 二、填空题 答案：被动性；针对性；权威性 答案：指示性批复；审批性批复 答案：适用范围广泛，使用灵活方便；行文方向具有多向性；短小精悍 答案：商洽函；询问答复函；请批、批准函 三、判断题 1. 批复和请示一样，也应一文一事。( ) 2．批复的主要特点是有针对性，它总是针对请示被动行文的，这也是批复有别于其他公文的主要特点。( ) 3．批复内容若涉及其他部门，起草批复时应同有关部门协商，取得一致后，方可行文。( ) 4．有一份批复的开头写道：“贵局×劳发〔××××〕32号请示收悉。”( ) 5．某县教育局行文请求县财政局增拨希望工程资金，应该使用的文种是函。( ) 6．××县信访办答复群众来信，应该使用的文种是通知。( ) 7．××集团公司拟行文到××大学了解本公司员工进修情况，应该使用函行文。 ( ) 【参考答案】 三、判断题 答案：√ 答案：√ 答案：√ 答案：× 答案：√ 答案：× 7. 答案：√ 六、分析比较题 下面是一份函的两种写法，试分析比较哪一种写法更恰当。恰当和不恰当各表现在哪些地方？ 关于请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 你局××商厦狠抓安全保卫工作，成绩突出。经市综合治理办公室同意，我局准备于12月中旬召开全市经保工作经验交流会，请××商厦在会上介绍加强内部防范工作的经验。请速通知该单位，于12月中旬将此材料报送我局×处秘书科(写作要求附后)。 此致 敬礼! ××市公安局 ××××年十一月二十日 关于商请××商厦准备经保工作经验材料的函 ××市商业局： 经市综合治理办公室同意，敝局12月下旬召开全市经保工作经验交流会。据悉，贵局××商厦狠抓安全保卫工作，取得了突出的成绩，拟请该商厦在会上介绍加强内部防范工作的宝贵经验。如蒙同意，恳请通知该单位，于12月中旬将经验介绍材料送敝局×处秘书科为盼。 ××市公安局 ××××年11月20日 【参考答案】 六、分析比较题 答案： 第一份函写法不恰当，第二份函写法恰当。 第一份函写法之不恰当表现在：（1）盛气凌人、不谦恭礼貌；（2）不够得体、不是协商合作的口气；（3）不必写“此致 敬礼!” ???第二份函之恰当表现在：改正了第一份函不恰当的毛病，体现在注重商量，以礼待人，措词得体，格式规范。 七、病例析改 试指出下面两文的毛病，并加以修改。 ［病文1］ 关于要求拨给 抢修校舍专款请示的批复 ×教〔××××〕8号 ××镇教育办： 你们的请示收悉。这次强台风的破坏，使你镇校舍损失惨重，造成许多班级无教室上课。经研究，可考虑拨专款15万元以内给你镇抢修教室，不足部分请自筹解决。 此复 ××县教育局 ××××年七月三日 ［病文2］ 关于联系教师进修的函 ××大学教务处： 首先让我们以××市公关学校的名义，向贵处表示衷心的感谢，过去为我校办学给予了很大的帮助。目前我校又面临一个很难解决的问题。原来事情是这样的：我校开办不久，师资力量很差，决定派××位年轻教师到贵校旁听进修一年。我校与有关部门多次商量。但××位教师进修住宿问题，至今也没有得到解决。提高教学质量的关键是师资。为提高我校教育质量，恳请贵处设法在贵校给解决住宿问题。但不知贵处是否有什么困难。如果需要我校给贵处办什么事情，请尽管提出，我校会竭力去办。再说一句，贵处如能解决我校进修教师住宿问题，我们以我校领导的名义向贵校领导深深地表示谢意。 致以崇高的敬礼 ××市公关学校(印章)