项目一系统管理.pptVIP

小结：本节主要介绍了系统管理是企业管理软件各个子系统的使用基础，是用友会计管理软件设置在系统服务下的一个重要组成部分。 其他任何子系统的独立运行都必须以此为基础。 阐述了账套管理、操作员管理、年度账管理、系统数据安全的管理等方面的操作管理和数据维护。 项目一 用友财务软件应用 系统管理 系统管理 基础设置 系统管理 一、系统管理 用户完成软件安装后，首先要建立一个用于企业核算的财务系统（即“账套”），以实现在计算机上进行会计核算的目的。随后用户应当添加系统的操作员，并设置他们各自的权限，这样既有利于企业财务工作的分工合作，也保证了企业的财务安全。 这两项工作均由【系统管理】模块完成，该模块还可以实现账套的备份和引用功能。 一、系统管理 三、网络课程制作特色 1.启动系统管理 系统管理只能由系统管理员和账套主管登陆操作，普通的操作员只能通过系统管理窗口查看系统的运行情况，但无法进入该系统进行操作。用户在第一次启动系统时，首先应当以系统管理员的身份进入【系统管理】模块，进行系统注册和账套建立的工作。 一、系统管理 三、网络课程制作特色 （1）启动用友并进行系统管理 ①单击【开始】按钮； ②选择【所有程序】选项； ③选择【用友ERP-U8.72】选项； ④选择【系统服务】选项； ⑤单击【系统管理】选项。 一、系统管理 三、网络课程制作特色 （2）系统注册 ①单击【系统】?【注册】； ②在弹出的对话框中，操作员为admin，默认密码为空，然后单击【确定】按钮。 一、系统管理 三、网络课程制作特色 2.建立操作员 用友ERP虽然利用信息技术进行企业管理，但仍然离不开具体的人员，因此，在使用该系统前，必须建立操作员，不同的操作员其相应的软件操作权限不同，可以保障财务安全，避免无权限的人员对相关数据的查看甚至修改。操作员由系统管理员（admin）建立，因此在建立用户之前仍需以系统管理员身份登陆【系统管理】。 （1）进入建立操作员界面，以系统管理员身份登陆【系统管理】，选择【权限】?【用户】。 一、系统管理 三、网络课程制作特色 （2）建立操作员 ①单击【增加】按钮； ②在弹出的对话框中输入编号、姓名和口令，其他信息可以选填； ③单击【增加】按钮。 一、系统管理 三、网络课程制作特色 （3）建立操作员完成 ①在所有操作员建立完毕后，单击【取消】按钮； ②单击【退出】按钮。 二、建立账套 三、网络课程制作特色 建立账套就是在计算机上利用软件建立一套为企业服务的独立完整的账簿核算体系，用户在账套上可以设置参数，输入数据，财务软件通过这些参数和数据进行会计核算。 在用友ERP-U8.72中，每个账套用一个账套号和一个账套名称来表示，二者一一对应，同时还要注意的是，账套号不能重复。 二、建立账套 （1）输入账套信息 ①在【账套信息】对话框中，以系统管理员身份（admin）进入【系统管理】，选择【账套】?【建立】； ②弹出【创建账套】对话框，在【账套号】中输入“888”、在【账套名称】中输入“长兴药业”，【启用会计期】为“2007年7月”，其他保持默认。然后单击【下一步】按钮。 二、建立账套 （2）输入单位信息 在【单位信息】对话框中，输入单位基本信息，其中【单位名称】必须输入，本例中输入“武汉长兴药业有限责任公司”，其他内容可以根据需要决定是否输入。输入完毕后，单击【下一步】按钮。 二、建立账套 （3）设置核算类型 在【核算类型】对话框中，输入单位核算类型，在本书中，本币代码选择为【RMB】，本币名称为【人民币】，企业类型为【工业】，行业性质为【2007年新会计制度科目】，科目预置语言【中文（简体）】，账套主管“01-李娜”，按行业性质预置科目。也可以根据企业的不同需求设置其他内容。设置完毕后，单击【下一步】按钮。 二、建立账套 （4）设置基础信息 在【基础信息】对话框中，根据不同企业的需要进行勾选。本例中全部勾选。选择完毕后单击【完成】按钮。 当出现如右图所示的对话框时，单击【是】按钮即可，系统开始创建账套。创建账套的时间可能较长，请耐心等待。 二、建立账套 （5）设置编码方案 ①输入需要的编码方案。用户可根据本单位的需要自行设置，需要注意的是，灰色底纹的数字为系统预置，不可改变。本例中将【科目编码级次】的【第2级】更改为“2”； ②输入完毕后，单击【确定】按钮； ③待【确定】按钮变灰后，单击【取消】按钮。 二、建立账套 （6）设置数据精度 数据精度小数位数为0-6位之间的整数，默认值为2，用户可根据自身需求进行修改。完成修改后，单击【确定】按钮。完成账套创建的工作后，也可以在【系统控制台】?【基础设置】中进行修改。 三、设置权限 为了实现合理分工及财务安全，对于不同的操作员，必须设置符合他们职责的权限。操作