开盘暨新销售中心开张典礼活动统筹方案.docVIP

开盘暨新销售中心开张典礼活动统筹方案 开盘暨新销售中心开张典礼活动统筹方案作者：佚名 时间：2017-2-14 浏览量： 居4期【尚领】开盘暨新销售中心开张典礼活动统筹方案 一、各项工作具体落实时间 、邀请人名单落实9月27日确定,邀请函派发9月28日完成; 2、嘉宾礼品购买须于28日完成; 3、Dm邮寄时间9月28日; 4、3D影片电视投放最迟在9月28日开始投放,尽量争取在9月27日晚开始投放; 5、网站信息发布于9月27日完成; 6、发言人、剪彩嘉宾确定时间为9月28日,发言稿定稿时间9月29日; 7、传统仪式各项工作到位时间为9月29日上午11:00,内容包括:烧猪、拜神用具、鞭炮……; 8、销售部搬迁完成时间9月28日,示范单位摆设完成时间9月29日,示范单位交接时间9月30日上午; 9、一切销售物料:价表、规划图、折页、户型单张、宣传单张、手提袋、计算器、激光笔……以及销售员工服,须于9月29日下午全部到位; 0、各部门工作协调单,要求各部门人员配合、提供物料等,必须在28日下午再次落实,并要求各部门负责人签名落实执行; 1、销售培训,为结合本次开盘活动,对营销部各人员进行整体培训,包括活动内容讲解、价表到位、客户联系、销售激励及优惠措施运用等,必须于9月28日晚完成; 2、现场广告包装,9月30日上午完成; 3、活动氛围布场,9月30日下午6:00完成; 4、活动人员到位时间为10月31日8:30; 5、车展部分,展销汽车于9月30日下午到场,寄放在xx居地下车库,10月1日早上9:00到销售中心展览,下午5:30撤场; 6、活动撤场时间:部分撤场时间为10月1日下午6点,全部撤场时间为10月7日下午3点,责任方为东方21。 二、”十一”活动具体时间、流程安排 8:30,传统仪式 9:00,餐饮到位、车展到位、现场音乐、司仪现场气氛协调、嘉宾签到就座 0:00,活动仪式、剪彩仪式、开香槟、醒狮点睛、高桩采青等) 0:30,现场表演开始 2:00,上午表演结束 4:30,下午表演 6:00,表演结束 三、各环节负责人、联系电话 序号 项目 负责人 电话 对口单位联系人 联系电话 1 传统拜神开张仪式 行政部 待定 待定 2 餐饮部分 x x xx酒店x先生 x 3 活动部分 x x xxx先生 x 4 现场布置、制作 x x 创尔美x先生 x 6 车展部分 x x 中山xx小姐 x 5 公司内部协调 x x 6 销售现场管理 xx x 7 邀请函 x x 各协助部门 8 安管、保洁 x x 9 开张仪式人员通知 x x 要求公司副主管级以上人员全部准时出席 10 工程部 x经理 x 11 规划设计部 x总助 x 12 采购部 x x 四、各项工作具体安排表 工作项目 负责部门/单位 对接/负责人 人数 备注 现场布置 舞台搭建 x 　 　 31日下午6:00完成 名车展背景台及布置 气拱门安装 音响等 拜神 拜神物料准备 行政部 　 　 于日8点前完成 拜神仪式 行政部 　 　 公司副主管级以上的人员于7点55分到场 开张仪式 签到处 x 　 　 礼仪引领来宾/给贵宾戴花 行政部 　 1 来宾签名登记 领导讲稿 行政部 　 　 讲稿需31日提供给营销部 醒狮表演 x 　 　 舞狮队8点前到场 剪彩 x 　 　 　 开香槟 x 　 　 　 名车展 名车展 中山市雷克萨斯 　 　 展车于早上10点到位 车模 x 　 早上10点到位 活动流程 按我司审批的活动方案执行 x 　 　 安保 机动安保 物业部 　 2 1人负责示范单位区域巡查 名车展区域 2 　 活动舞台 2 　 睇楼等候区 1 　 销售中心内 2 1人固定在财务室外站岗 临时停车处 2 早上8点前到位 美食节 自助餐 x 行政部 1 餐点早上8点到位 销售流程 咨询接待 销售人员 　 14 销售人员于销售门口站立 销控处 营销部售后服务组 　 1 前台 签署认购书 营销部售后服务组 　 2 　 认购书审核 营销部 营销部经理 1 　 交款处 财务 　 2 财务室 律师签约区 律师行 　 2 　 派发礼品 营销部策划组 　 1 下订或成功签约的客户 清洁工作 销售中心卫生间 物业部 　 1 　 签约区 2 　 场外 4 　 示范单位 3 长期在场 五、公司各部门协助表: 部门 人员 岗位 人数 要求 总负责人 物业公司 电工 销售内外\示范单位 2 日8点到位 安保人 销售中心 2 名车展 2 舞台 2 睇楼等候区 1 临时停车处 2 睇楼通道门口 1 清洁工 销售中心内 2 销售中心场外 2 洗手间 1 示范单位 3 行政部 女同事 后备销售助理 10 日8点30分到位 行政人员 对接盛景餐饮工作 1 日8点30分到位 电脑部