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星河房地产采购控制程序 星河房地产采购控制程序作者：佚名 时间：2017-12-19 浏览量： 目的:通过对采购的控制和管理,确保供方和供方提供的产品和服务符合公司的要求。 适用范围:公司业务涉及所有外包过程的相关供方选择与业务控制管理。 规划设计部主办业务:勘察、设计、地质灾害评估、地质安全性评估、设计监理、设计审查; 项目部主办业务:施工监理、总承包、专业承包、桩基检测、沉降观测; 材料部主办业务:材料、设备、家具、电器; 项目事务部主办业务:环境测评、环境监理、水土保持方案编写、水土保持监测; 营销策划部主办业务:项目策划、楼盘销售代理、广告、宣传、展位设计制作、销售模型、礼仪、饰品、赠品; 总经理办公室主办业务:办公设备、设施、赠品; 成本管理部主办业务:工程造价咨询; 审计部主办业务:工程造价咨询委托二次审核; 招投标管理中心主办业务:招标代理; 其他各类需要选择与控制业务。 术语和定义 引用与GB/T19001:2000idtIS09001:2000《质量管理体系要求》’采购’。 招标:指招标人以招标公告或邀请不特定的法人或者其他组织投标的活动。大型基础设施、公共事业等关系社会公众利益、公众安全的项目必须进行招标。 采购:指以合同方式有偿取得货物、工程和服务的行为,包括购买租和雇佣等。 不签定合同事项:针对特定的合作事项,属于临时、随机采购行为。 职责 董事长批准招标中标单位 董事长助理负责审查采购过程和结果 总经理负责批准投标单位、参与定标、批准议标业务中标单位、签署合同文件。 招投标管理中心主管领导负责统筹管理招标业务 材料部主管领导负责统筹管理认质认价业务、批准材料设备的要求、批准材料样板、品牌范围。 技术经济委员会/总工程师组织重大、技术含量高、有争议性的采购业务需求技术经济、供方技术标书的评审,批准招标文件、参与定标。 业务主办部门主管领导批准业务需求、批准直接委托业务的供方、参与定标。 成本管理部领导主持定标会议 规划设计部或项目部领导负责批准招标用图纸文件 营销策划部主管领导负责批准营销类招标文件、参与定标 招投标管理中心 A.组织采购合同签定前的管理工作及供方评审工作 B.负责提出招标管理时涉及各职能部门的要求 c.组织招标文件的编制、发标、答疑、收标、评标、投标定价的比较和分析、谈判、定标 D.组织对投标单位的考察并审核、推荐投标单位 E.负责组织合同的签定工作,并向公司相关部门发放合同 F.协助各业务部门在合同执行过程中有关合同条款争议的解释及处理 G.负责供方信息库的建立和组织供方评价工作 业务主办部门 A.配合采购招标过程的管理工作 B.负责委托或议标采购业务合同签定工作 c.负责提出采购需求,包括供方选择要求、技术要求、招标范围的划分等 D.负责一般供方技术标书的审查,参与对供方的考察 E.参与招标文件审查 F.参与招标过程谈判 G.负责合同执行的控制管理 H.负责对业务内的供方评价 相关业务部门 参与投标单位考察、评审、开评标、谈判、定 星河房地产采购控制程序作者：佚名 时间：2017-12-19 浏览量：标推荐及合同审查工作。下列部门除履行外,还要履行以下职责: 成本管理部:负责工程清单编制、根据需要编制工程成本标底,进行报价分析,负责合同经济纠纷的解决及工程结算管理。其中估算金额大于1000万元的工程必须编制标底;小于1000万元的工程原则上不编制标底,确有需要的,经成本管理部主管领导同意后编制标底。 材料部: A.负责提出招标业务材料设备控制要求 B.负责认质认价招标全过程管理 c.负责其主办业务采购的材料、设备验收 D.协助项目部对乙供及合同包定材料、设备验收 规划设计部: A.负责提供经评审的所负责专项设计的招标图纸及材料样板 B.负责解决招标过程中设计技术文件的缺陷。 项目部: A.负责提供经评审的所负责专项设计的招标图纸及材料样板 B.负责解决招标过程中设计技术文件的缺陷 审计部:监督招标过程及审核定标结果。 工作程序 直接委托供方选择与管理 在以下范围内的项目,由业务主办部门直接组织供方报价,由业务主办部门负责合同拟订及审批,经业务主办部门主管领导批准可直接委托供方,并将合同报招投标管理中心备案。在直接委托过程中,如金额超出范围,应由总经理进行批准。 A.费用预计在3万元以下的勘察、设计、监理等项目 B.估计工程造价在5万元以下的工程施工项目 c.预计3万元以下的项目材料、设备、家具、电器、饰品、赠品及办公设备设施等采购项目 D.一次性费用预计3万元以下的项目策划、楼盘销售代理、礼仪广告服务、设计制作、公关礼仪等营销、策划、推广项目及工程造价咨询等中介业务项目 议标业务供方选择与管理 在以下范围内的项目由业务主办部门组