某家园业主大会会议筹备组工作报告.docVIP

某家园业主大会会议筹备组工作报告 某家园业主大会会议筹备组工作报告提要：按照法规文件规定的程序，推选出业主大会筹备组。筹备组由9人组成，其中7位业主，2位居委会负责人。筹备组第一次会议推选E担任本次业主大会会议筹备组组长 自建筑施工资料 某家园业主大会会议筹备组工作报告 E家园全体业主: E家园业主大会会议筹备组按照住建部274号文件、京建发739号文件和《北京市住宅区业主大会和业主委员会指导规则》等有关法律、法规和政策的规定，进行了本次业主大会会议筹备和召开工作，现将有关情况报告如下： 一、筹备组成立情况 2017年8月21日在街道办事处、社区居委会的监督指导下，按照住建部274号文件京建发739号文件规定，召开了小区业主代表会议，按照法规文件规定的程序，推选出业主大会筹备组。筹备组由9人组成，其中7位业主，2位居委会负责人。筹备组第一次会议推选E担任本次业主大会会议筹备组组长。 （筹备组成员详细名单及公告情况见附件）。 二、筹备组工作原则 （一）筹备组组长召集和主持筹备组会议； （二）筹备组作出决定应当经半数以上成员表决通过；成员进行表决时应当在决议上签字，注明同意、反对或者弃权。因故缺席或持保留意见的成员未签字的，不影响决议的效力。 （三）筹备组应当对会议进行书面记录，筹备组组长应当对会议记录签字确认； （四）筹备组的成员不能委托代理人参加会议； （五）筹备组应当自成立之日起3个月内完成筹备工作，组织召开业主大会会议； （六）业主大会成立后，筹备组应当将相关资料移交给业主委员会。 三、筹备组工作日程表 时间 讨论内容 决议情况 公示公告时间 1、推选筹备组组长、副组长，工作分工 2、讨论筹备组成立的公告 3、学习739号文件 参会8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过 至公示 1、讨论《致全体业主的公开信》 2、讨论《业主大会会议召开方案》、《征求对方案意见的通知》 3、讨论招募业委会候选人《公告》 4、学习739号、274号文件 参会8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过 至公示 根据739号、274号文件，讨论、研究《业主大会议事规则》（征求意见稿） 根据739号、274号文件，讨论、研究《业主大会议事规则》（征求意见稿） 参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过 至公示 1、根据739号、274号文件，讨论、研究《业主管理规约》（征求意见稿） 2、听取、了解部分业主对《议事规则》的意见 3、研究建立博客，网上公示、听取意见事宜 参会者7人（包括居委会主任王建平）全体通过第3项 1、张欣生介绍与部分业主、居民谈话情况 2、根据意见，对《议事规则》（征求意见稿）进行修改，定稿 3、继续讨论《管理规约》 参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第2项 至公示 1、根据政府文件的精神和大家提出的意见，讨论修改《管理规约》（征求意见稿），定稿 2、学习274号文件，研究确定候选人工作 参会者7人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过第1项 至公示 筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念 参会者3人 筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念 参会者6人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭） 筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念 参会者8人（包括居委会主任王建平） 召开业主座谈会。征求、研讨部分业主与居民对《议事规则》、《管理规约》的修改意见 业主、居民27人 筹备组参会7人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭） 筹备组与报名参选的自荐人和被推荐人见面、沟通，了解报名人的基本情况和参选理念 业主、居民27人 筹备组参会6人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭） 月 筹备组以个别谈话方式征求意见 1、讨论、确定了《管理规约》、《议事规则》的表决稿 2、全体筹备组成员以投票方式确定候选人名单 3、讨论《公告》（5号） 4、讨论、研究召开业主大会的工作程序 参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过 至 公示 研讨如何做好与持有不同意见的部分业主的解释沟通工作 参会者9人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭） 1、讨论《致全体业主的公开信》 2、研究发放、收取表决书工作 参会者9人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过 至 召开业主大会，以书面形式对《管理规约》、《议事规则》、业委会候选人进行表决 至 1、研究、确定开箱计票工作的时间、地点、方法与程序 参会者8人（包括居委会主任王建平、书记毛浩铭）全体通过 业主大会开箱、计票 业