步行街物业办公用品管理规定.doc

步行街物业办公用品管理规定 步行街物业办公用品管理规定提要：为了加强公司办公设备及用品的管理，提高设备的使用效率和使用寿命，减少不必要的经费开支，确保办公设备安全 来自物业管理资料下载 步行街物业办公用品管理规定 1 目的 为了加强公司办公设备及用品的管理，提高设备的使用效率和使用寿命，减少不必要的经费开支，确保办公设备安全、可靠、稳定的运行，结合公司具体情况，制定本规定,各相关使用人员应严格遵守执行。 2 适用范围 公司所辖各部门。 3 办公物品分类 办公设备：A、复印机；B、传真机；c、电话；D、办公桌椅；E、保险柜；F、电脑及打印机；G、其他。 办公用品：A、各种信签；B、材料纸；c、各种表格；D、笔；E、笔记本；F、计算器；G、其他。 4 管理规定 行政人事部是公司办公设备及用品的归口管理部门，公司所有办公用品的采购、管理、维护、监管等工作统一由行政人事部安排专人负责。所有设备均设专人管理，发生丢失或损坏并且不能确定直接责任人的，由专管人员承担责任。 设备专管人员应明确所负责设备的具体用途，熟悉其操作规程。 操作人员应严格按照使用说明书的要求进行操作。 办公设备出现故障时，应立即知会专管人员。若为简单故障，由专管人员及时处理，处理不了的，由行政人事部通知专业技术人员维修。因使用不当或强行维修而造成设备损坏的，应酌情予以赔偿。 办公设备为工作而备，未经行政人事部允准，严禁用于与工作无关的事务。 申购： 申购原则：满足工作要求，提高工作效率，节约人工费用，树立企业公众形象。 部门因工作需要添置办公设备的，由部门负责人提出书面申请，交行政人事部审核并组织进行相关市场调查，选三家以上作报价分析，报总经理批准并由行政人事部统一购买、分配。 部门根据实际工作需要，于每月二十五日前制定下月低值易耗品申购计划，报行政人事部汇总核查库存，制订月度办公用品采购计划，经总经理批准后由专人负责购买。 报废：办公设备达到一定条件可以按以下程序予以报废；低值易耗的办具无须报废。 报废条件： 1)使用超过规定年限，已无使用价值。 2)损坏严重无法修复、或修理费昂贵、没有修理价值。 3)功能降低危及安全。 4)技术落后、耗能高、效率很低、严重影响工作效率、属于已被淘汰的。 设备的报废：由设备使用人填写《报废申请表》，详细说明原因，经部门负责人及复查、审核后，由行政人事部请技术专业人员鉴定并出具书面意见，经质量管理部核实后，报总经理审批。 报废设备的处理：报废的设备先交由工程部鉴定，由财务部进行登记、处置，行政人事部监督。可以再利用的零配件应当取出归入公司办公用品仓待用；报废设备回收资金交财务入账。 5 办公设备使用规定 电脑：电脑的使用及分配以部门为单位，由行政人事部根据实际需求调配，并实行使用人负责制。使用者应按规范要求正确操作使用；服务器由行政人事部指定专人负责维护，发生故障，应及时报告，由行政人事部安排专业人员维修。 原则上不能设置开机密码，因特殊情况需要设置的，应将该密码备存行政人事部。 每星期至少一次查杀病毒、升级病毒库、清理磁盘；每月至少一次磁盘整理，以保证电脑系统的最佳运作状态。 文件的保存首先以本地磁盘为主，并对有关文件归类保存，以便能在最短的时间内查找所需资料。如确需在服务器上保存文件应经行政人事部书面同意，并在服务器上设立个人文件夹，所有文件均保存于个人文件夹内；否则，造成文件丢失自行负责。 对保存的文件应定期整理，不需要的文件应及时删除。对需要长期保存的文件由部门提出申请，经行政人事部审核后可以光盘方式保存，以保障电脑的使用空间。 使用者不得擅自安装软件，如确需安装部分辅助软件，应向行政人事部书面申请，经批准后由行政人事部安排专业人员安装。 未经许可，任何人不得自行打开机箱或拆装机器，不得擅自对电脑硬盘进行格式化或 重新安装操作系统。如遇不懂或自己解决不了的技术问题，应通知行政人事部，由行政人事部安排专业人员予以解决。 因公司工作的特别需要或部门工作需要 步行街物业办公用品管理规定提要：为了加强公司办公设备及用品的管理，提高设备的使用效率和使用寿命，减少不必要的经费开支，确保办公设备安全 来自物业管理资料下载 借用或征用专用责任人负责的电脑时，借用人应保证电脑的使用安全，如因人为操作失误或使用不善造成损环的，由借用人负责； 借用人需要将借用电脑搬离指定区域时，须经行政人事部书面批准同意。 复印机：公司