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word2007标题样式(自动编号和非自动编号)的设置方法
正式开始之前将快速样式栏清空,方法:点击鼠标右键,选择删除
介绍了如何在word中(以word2007为例)建立自己的样式集,进行文档编写的时候可方便地自动设置标题的级别(一级标题、二级标题、......),同时实现自动编号,无需手工进行编号,特别适合大型文档。
步骤如下(office 2007测试通过):
一、建立样式
1、点击工具栏中的样式右下角的箭头;
2、点下方的图标“新建样式”;
3、给自己的样式起个名字,比如“样式6”,样式类型选择“段落”,样式基准和后续段落样式都选“正文”,设置标题字体、字号、是否加粗、颜色等。另外选中左下角的“添加到快速样式列表”复选框。如果还需要更多个性化的设置,可点击左下方的按钮“格式”。
4、比如可选择对齐方式为“左对齐”,大纲级别可选择“正文”、“一级”等,就是显示在左侧“文档结构图”中的级别。还可选择行距等。
注意:如果需要在标题前面显示一个小黑点,则需要在换行和分页标签页中选中“与下段同页”和“段中不分页”,如下图所示。
5、依次点击各对话框的“确定”按钮,就建立了一个新的样式。重复上述方法,建立标题1、标题2、标题3、……以及正文的样式。
二、定义列表样式
6、点击工具栏中的“多级列表”按钮,如下图。
7、点击最下方的“定义新的列表样式”。
8、在弹出的“定义新列表样式”中点击左下角的“格式”按钮,弹出上拉列表,选择“编号”。
建立“级别”与刚才建立的“标题”之间的对应关系,比如标题1对应1级,标题2对应2级别。
9、在弹出的对话框中,点击左下角的“更多”,显示界面如下图所示。
如果不需要自动编号,则这里为空,如果需要自动编号,则保留这里的编号。
在此设置标题的位置。
依照图中介绍的方法,依次建立标题与各级别之间的对应关系。全部对应起来后,最后在点击“确定”,列表样式就建立起来了,并出现在快速样式中。
10、点击工具栏的样式中的“更改样式”,点击“样式集”,再点击最下方的“另存为快速样式集”,??样式集去个名字,该样式就出现在样式集列表中,下次可通过点击该样式集直接使用了。
定义的样式集出现在这里,以后使用只要点击该案例即可
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