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PPT制作简易教程 PPT的主要用途 1、演讲、教学辅助 2、报告或文档 3、自动演示（公司宣传、产品展示、照片集等） 4、杂类（交互式试题，分数统计，游戏） 制作PPT的简易流程 1、在Word、Excel生成文字、图表资料 2、在PowerPoint生成新的PPT文件，选择模板 3、复制已生成的文字、图表，粘贴至PPT文件 4、标题生成、优化调整排版、适当简化文本 5、适当添加动画效果 制作PPT注意的事项 不要选择与演讲主题不相应的模板 不要制作过于绚丽的动画效果 不要使用过多的色彩 一张幻灯片上不要使用过多的图片 不要使用过多的字体 模板的选择 1、选择程序自带的通用模板 2、网上下载通用模板 3、自行设计模板 选择正确模板的好处 模板提供预定格式、配色方案、字体样式等 （不需自行设计母板、背景、字体等，省时省力） 应用设计模板可快速生成风格统一的演示文稿 PPT的制作原则 简化文本 避免糟糕的图文编排 保持视觉平衡 保持简介有力的版面设计 最佳效果：每页PPT在5秒内能被读懂 简化文本 一张幻灯片上只列出一个主题思想 保持简约（不要换行） 限制要点与文本数量 内容务必做到精简、短少、涵盖重点 控制每张幻灯片上文本行数 简化文本 大段文字简化的常用方法： 分（分行、分页阐述） 提（提炼出重点） 删（删去形容词及不重要的内容） 差（从字体、颜色、段落、形状等分为差异）