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办活动流程 一、讲座、访谈类 1、策划 a、活动内容很重要（一个好的活动内容和形式是吸引参与者的主要因素） b、活动经费（因为是需要团委老师给钱的，所以团委老师会关注这方面） c、宣传方式 （好的，新颖的宣传方式，可以大大提高活动的参与度。） d、工作安排表（要详细，具体到某某人在什么时间段内做什么工作，具体要求是什么， 他的联系方式是什么，他的负责人是谁，负责人的联系方式是什么，总负责是谁， 总 负责的联系方式是什么，具体见SRT课堂策划中的附表：工作安排表 2、邀请主讲人（公关部） a、在策划中想好主讲人，嘉宾等，把策划发给公关部，并且和他们说清楚要求，让公关 部帮忙邀情主讲人。 3、申请场地（办公室） a、在策划中策划好活动的场地及时间在活动开始的4~5天联系办公室相关负责人。 b、在活动开始前2天申请好场地 活动宣传（宣传部） a、在活动前20天把策划和宣传要用的材料发给宣传部，让他们进行宣传。 b、一般活动需在活动开始10天左右进行网上的宣传，前7天进行线下的宣传 5、座位票，席卡的制作 a、在科协常务文件夹中模板，注意席卡的打印，两个字的中间的空两格，一般用小席卡， 这个在活动的前一天去团委办公室，拿着那种粉红的纸在团委办公室进行打印。 b、样票的模板也在这个文件夹里，只要利用word的查找替换，全部替换就可以了。 6、主持人的选择与主持稿的审核 a、在活动前10~15天，请公关部帮忙邀请主持人，并且在活动活动前一周做好主持人主 持稿的审核。 7、主讲人ppt的收集与调试 a、在活动前2~3天收集主讲人的PPT，进行审核和调试。如果出现问题，发回进行改 正。没问题的收集好放在一个文件夹里，有问题的务必在活动开始的前一天改好发给 你，同样放在哪个文件夹里。以防万一，u盘里备用一份。 8、确认主讲人是否需要音频线，如需要需提前借好。 9、背景PPT的制作 10、场务 a、席卡摆放 b、座位安排和划分 在活动开始前2天划分好，做好样票，分好，并在活动前一天发到相关负责人手中 c、引导 引导观众入场 d、场控 控制场面纪律 e、倒水（如果在大活，从大活嘉宾室拿玻 璃杯和茶叶以及热水壶，在办公室烧好水。先在玻璃杯中加适量茶叶，在嘉宾入座 15分钟加入1/3的水，等嘉宾入座前5分钟，全部倒满，茶杯柄统一放在席卡的右 侧（对于我们来说） 10、活动现场的摄影、写新闻等（宣传部） a、提前联系好宣传部的人 11、做好收尾工作 a、现场东西的整理，归还， b、活动照片的整理，后期的宣传 二、非讲座类的活动 类似SRT的展板活动 1、策划 a、活动内容很重要（一个好的活动内容和形式是吸引参与者的主要因素） b、活动经费（因为是需要团委老师给钱的，所以团委老师会关注这方面） c、宣传方式 （好的，新颖的宣传方式，可以大大提高活动的参与度。） d、工作安排表（要详细，具体到某某人在什么时间段内做什么工作，具体要求是什么 ，他的联系方式是什么，他的负责人是谁，负责人的联系方式是什么，总负责是谁， 总负责的，联系方式是什么，具体见SRT课堂策划中的附表：工作安排表 2、申请场地（办公室） a、在策划中策划好活动的场地及时间在活动开始的4~5天联系办公室相关负责人， 在 活动开始前2天申请好场地 3、海报的制作（计协） a、活动前15天将整理好的活动资料（1、图片 2、内容 3、想法）发给计协负责ps 的人，并在活动前7天做好。审核，通过后，然后给主席审核，通过后，然后给团 委老师审核，然后给翟老师做。在活动前一天一定要做好，放在办公室。 展架，桌子的借用 a、展架向团委借，提前3~4天去借，活动前一天拿到钥匙 b、桌子向心协借提前1~2天借好，提前一天放在办公室 活动宣传 a、在活动前5天把策划和宣传要用的材料发给宣传部，让他们进行宣传（不需要海报宣 传，可以采用宣传板，宣传单）。 6、活动现场值班 a、制作一个值班签到表（时间、值班人、联系方式、要求、负责人联系方式），并且同 活动 策划一起打印出来，放在值班现场。 7、活动现场的摄影、写新闻等（宣传部） a、提前联系好宣传部的人 8、做好收尾工作 a、现场