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宿管中心工作流程
宿管中心工作流程
为了工作开展有序,为了工作因循而进,为了进一步工作职责到人,为了年终评优有据,建立宿管工作的监控程序。
一、监控依据
日常在使用、执行的宿管中心各类工作、规章制度。
二、监控人员
日常应该担负起工作责任人员。
三、监控职责
1、对上负责:应该汇报的及时向总公司汇报,根据程序走。
2、横向联系:应该做好各方面协调工作的,及时执行。
3、拾遗补缺:监控中发现存在不足之处,及时纠正,不致于一错再错,发现规章制度要修订或增补,及时补救。
4、总结汇总:量化、细化、规范化,监控宿管工作的全过程,全面落实责任人。在监控工作中,中心要对各责任人的工作给予一定的评价,不适合工作岗位的要及时调整,对工作量不足的要给予加码,对展开的工作做得不到位的给予批评及责任追究,对执行工作和落实规章制度做得好的同志,要给予表彰并作好记录,作为优先继续录聘和评优依据。
5、宿管中心监控工作在总公司监察中心具体指导下工作。
第一节:临时工聘用流程
第二节:考勤工作流程
第三节:办公室工作流程
第四节:收取学生寝室水电费流程
第五节:学生宿舍分配流程
第六节:学生宿舍宿管员工作流程
第七节:学生宿舍清洁工工作流程
第八节:中心仓库保管员工作流程
第九节:学生宿舍应急预案工作流程
第十节:寒暑假学生留校住宿安排工作流程
第十一节:学生宿舍维修报单工作流程
第十二节:学生宿舍安全工作流程
第十三节:学生毕业退宿工作流程
第十四节:宿管中心经费使用工作流程
第一节: 临时工聘用流程
工作职责 工作程序 责任人 目 的 建立临时务工人员岗位职数 上报总公司审核批准 中心主任 1、按事设岗
2、节省用人成本 建立临时务工人员的招聘、辞聘制度、工作须知、工作要求和目标 1、一式两份,中心留底一分,聘用人员一份。
2、事先作好备份,以备经常性使用 中心主任
办公室主任 1、双向选择
2、明确临时务工人员的工作内容、上下班制度、岗位职责、职业道德、报酬待遇。作为日后档案和产生纠纷的依据 聘用临时务工人员 1、经人推荐
2、中介所招聘
3、中心主任面试
4、填表“临时务工人员审批表”
5、聘用人员在“工作须知和工作要求与目标”上签字
6、试用期一个月
7、试用期月薪减50元
8、分配工作岗位
9、发必要的工牌、服装、劳动工具 中心主任
有关主管 补充人员
岗位试用培训 临时务工人员试用期结束 报总公司办公室备案
报公司财务,建立工资档案,务工报酬由银行代发
报学校保卫处,做暂住证,建立档案 中心副主任
办公室主任 总公司备案
做发工资卡
做暂住证件
建立安全档案 临时务工人员签订合同 1、向总公司领取统一合同
2、签订合同
3、总公司统一盖章生效 办公室主任
中心主任 按合同办事
统一总公司报酬待遇 辞聘临时务工人员 1、临时务工人员提前一月书面报告辞职
2、劳动争议辞聘
3、上交工牌、服装及劳动工具
4、结清务工费用
5、上报总公司备案 各有关主管
中心副主任 1、工牌、服装等用于再招聘人员
2、一次性处理报酬待遇
3、不留后遗症
第二节: 考勤工作流程
考勤范围 考勤流程 责任人 要 求 目 的 1、按学校规定上下班
2、病事假请假
加班加点
值班 1、中心统一考勤
2、月底报总公司办公室
3、加班加点及值班由中心办公室统计汇总 所有正式工
所有管理层临时务工人员 1、中心主任离开本岛前向总经理请示
2、主管离开本岛前向中心主任请示
3、加班加点不作补休
4、值班不得脱岗 1、规范上下班制度
2、评优依据
3、便于总经理及主任了解人员去向
4、暑假值班20天以上不包括20天,寒假值班10天以上不包括10天,每天发加班工资30元 1、按中心规定时间上下班
2、按中心规定时间调剂休息
3、值班 1、各主管汇总考勤情况到办公室主任处
2、各主管安排假期值班并上报中心副主任
3、请假需有书面报告,上交中心
4、中心登记参加突击工作 学生宿舍楼清洁工 1、上班时间:
7:30时—11:30时,13:00时—17:00时
2、周六下午休息半天
3、假期轮流值班
4、用书面形式请假
5、参加中心组织的突击工作 1、规范上下班制度
2、评优及加入工会依据 1、24小时到岗
2、按中心规定的时间休息
3、参加突击工作
4、按时参加轮流值班 1、各主管汇总考勤情况到办公室主任处
2、由中心副主任安排休息班次
3、办公室主任下发突击工作任务
4、办公室主任下发值班班次 学生宿舍楼宿管员 1、每月休息4天
2、书面形式请假不得私底下互调休
不得脱岗
假期轮流值班
参加中心组织的突击工作 1、规范上下班工作制度
2、评优及加入工会依据 1、出勤会议
2、出勤活动
3、参加突发工作 1、办公室主任通知
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