二、时间是生命和财富1-新华物流金雷经理教材.pptVIP

1、将有联系的工作分类整理 2、按20/80原则对工作进行排序 3、必须最先解决需要对方答复的文件 有组织、有计划进行工作 时间管理的基本原则之四 如何制定计划？—— P A D C 效 管 理 的 开 端 时间管理的基本原则之四 有 制定目标与计划 任务展开，组织实施 对过程中的关键点和最终结果进行检查 ，设置控制点。 纠正偏差，对成果进行标准化，并确定 新的目标，制定下一轮计划 Plan Do Check Action 时间管理的基本原则之四 5、对象原则 时间管理的基本原则之五 1、了解自己使用时间的方式和状况 2、做好工作计划(略） 3、缩短别人干扰的时间 4、不要拖延 5、第一次就把事情做好 6、例外事务例行化，例行事务规范化 7、时间的判断应有弹性 时间管理的方法和技巧 了解自己使用时间的方法和状况 时间使用清单 一星期时间日志与简略分析 请写下您以下列问题的答案： 1、我如何浪费我的时间？未来有何算途径可预防或减低时间的浪 费？ 2、我如何浪费别人的时间？我浪费了谁的时间？我应如何预防不 使其发生？ 3、哪些活动我现在可以减少、不予考虑或交给别人做？ 4、别人如何浪费我的时间？未来有没有方法减少或排除其发生？ 如果有的话，是什么方法？ 5、我做的哪些事既重要又紧急？ 6、我做的哪些事对我的目标很重要？ 7、我是否花费时间追求那些对我很重要的事？如果没有，原因何 在？如果有，是哪些事？ 1.今天有哪些事情是在适当的时间内完成的？ 2.今天有哪些事情是在不适当的时间内做的？ 为什么要在不适当的时间内完成这些事情？ 3.今天在哪一段时间里着手进行最重要的工作？ 为何在这段时间进行这一种工作？ 这一种工作有无可能提早一些进行？ 4.今天最具工作效率的是哪一段时间？ 为什么在这段时间最有工作效率？ 5.今天最不具工作效率的是哪一段时间？ 为什么在这段时间里无工作效率？ 6.今天工作过程中最大的干扰是什么？ 7.今天最严重的三个时间使用误区是什么？ 以后有没有可能克服这些误区？如何克服它们？ 了解自己使用时间的方法和状况 了解自己使用时间的方法和状况 8.今天做了哪些不必要做的事？ 9.今天做了哪些不需要亲自动手的事？ 这些事可以授权给谁去做？ 10今天花费了多少时间做重要的事？ 11今天花费了多少时间做不重要的事？ 12今天有哪些事情本来应花费更多的时间去做？ 13今天有哪些事情本来可以花费较少的时间去做？ 14从明天开始，应该怎样做才能改进时间的使用？ A：工作表上的重大问题 B：做创造性的思考 C：讨论并制订重要事情的工作计划 高效率状态： 了解自己使用时间的方法和状况 A：与同事或其它人员交换意见 B：做处理回信及备忘录事情 C：做细部的工作计划和行程安排 中效率状态： 了解自己使用时间的方法和状况 A：基本的工作分类及研究来信 B：接待访客或例行性工作事务 C：电话联络一些事情 低效率状态： 了解自己使用时间的方法和状况 3、缩短别人干扰的时间 打扰也是你的工作 不要成为电话的牺牲品，在固定的时间打 电话找出电话干扰的时间、干扰的规律 每天或每周召开例会，减少干扰 时间管理的方法和技巧 4、不要拖延 拖延的表现： 当你必须着手于一篇重要的报告时，你却在不 停地整理桌子上的东西。 不替一位潜在的大客户准备简报，反而打电话 给一位友善但采购量却极少的客户。 总认为要思考全面后才能开始着手于工作，是 典型的完美主义者。 时间管理的方法和技巧 时间管理培训教程 目录 一、时间管理的概念和误区 １.时间和“时间管理”？ ２.时间管理的误区 二、时间管理的原则 １.时间管理的五项基本原则 ２.目标原则 目标刺激我们奋勇向上 如何制定目标 ３.20/80原则 ４.时间管理四象限 ５.有序原则 ６.对象原则 三、时间管理的方法和技巧 １.了解自己使用时间的方式和状况 ２.做好工作计划 ３.缩短别人干扰的时间 ４.不要拖延 ５.第一次就把事情做好 ６.例外事务例行化，例行事务规范 化 ７.时间的判断应有弹性 如果银行每天早晨向你的帐号拨款8.64万元 。你在这一天内可以随心所欲，想用多少就用多 少，用途也没有任何规定。条件只有一个：用剩 的钱不能留到第二天再用，也不能节余归己。前 一天的钱你用光也好，分文不花也好，第二天你 又有8.64万元。 请问你如何花掉这些钱呢？ 案例 2 3 4 1 5 12 6 10 9 8 11 7 ？