浅谈审计数据采集.doc

浅谈审计数据采集 【摘要】审计信息化技术，特别是计算机辅助审计是一门专业性很强的新兴学科，不仅要有较强的会计审计业务能力，还要有熟练地计算机操作技术，尤其是数据库、网络方面的知识。审计人员要想搞好计算机辅助审计，首先要通过数据采集这一难关，否则，隐藏在被审计单位财务或业务系统中的后台数据库，就如摆在审计人员面前的一个个迷团，看不见，摸不着，造成审计人员进不了门的尴尬局面。 【关键词】审计；数据采集；信息系统；电子数据 Abstract：The audit information technology, especially the computer assisted audit is a professional strong new subject, not only to have strong accounting audit business ability, but also a skilled in computer operation technology, especially the database, network knowledge. Auditors want to do well in the computer assisted audit, must first through the data acquisition this difficult period, otherwise, hidden in the auditees finance or business system of backend database, as in front of audit a mystery, see, or feel it, cause auditors cant get into the door, awkward situation. Key words: Audit; Data acquisition; Information system; Electronic data 随着信息技术的发展，审计对象的信息化使得计算机辅助审计成为必然。计算机技术在审计工作中的运用，是传统审计与现代计算机技术相结合的产物，是现代审计发展的必然趋势。正如李金华审计长所说：“审计人员不掌握计算机技术，将失去审计资格；审计机关的领导干部不了解信息技术，也将失去指挥资格”。 如何把被审计单位的电子数据采集过来，是开展面向数据的计算机辅助审计的关键步骤。简单的讲，审计数据采集就是审计人员为了完成审计任务，在进行计算机辅助审计时，按照审计需求从被审计单位的信息系统或其他来源中获得相关数据的过程。 数据采集的对象一般是被审计单位信息系统的数据库，或数据库中的备份数据，审计人员也可以从其他来源获得被审计单位的审计数据，例如从会计核算中心、税务等部门获得审计数据。 一、数据采集的特点 1、选择性 选择性是指审计人员在进行数据采集时只采集与审计需求相关的数据。审计人员在进行数据采集工作之前，必须认真分析和研究本次审计工作方案中明确的审计范围、审计内容以及重点，结合审前调查所提出的数据需求，来确认本次审计数据采集的范围、内容以及重点，特别是在不能完全采集电子数据的情况下，比如，当审计人员面对海关、银行、税务等被审计单位“海量”的电子数据时，审计数据采集必须要做到有的放矢，减少盲目性，提高审计效率，降低审计风险。 2、目的性 目的性是指数据采集是为进行数据分析，发现审计线索，获取审计证据做基础数据准备的。如为了完成冕下个电子数据的计算机辅助审计，首先需要采集被审计对象信息系统中的数据，即审计数据采集；然后，根据对这些数据的分析和理解，将其转换为满足审计数据分析需要的额数据形式，即审计数据预处理；最后，采用通用软件或专门的审计软件对采集到的电子数据进行分析处理。由此可见，数据采集是开展计算机辅助审计的首要步骤，是为进行数据分析、发现审计线索、获取审计证据做基础数据准备的们具有一定的目的性。 3、可操作性 可操作性是指审计人员在进行数据采集时，需根据被审计单位的实际情况选择最合适的数据采集方案。实现数据采集的技术和方法多种多样，在完成数据采集任务时，需要根据被审计单位的具体情况，采取最佳的采集方案，以降低审计成本和审计风险。 4、复杂性 在信息化环境下，被审计单位的信息化程度差异较大，一些小的单位多采用一些自己开发的软件，数据库系统也一般采用单机的，如Access，FoxPro等，而一些重要的单位，如银行等部门，信息化程度高，采用的软件系统和数据库系统层次也较高，数据库系统多数采用Oracle数据库。甚至还有的单位使用盗版软件，软件部分功能不能使用，不能备份数据库，从而不能容易地采集数据。被审计单位信息