加班调休补充制度.docxVIP

加班及调休管理补充规定编写：审核：批准：2014年月日批准，2014年月日实施目的为提高效率，兼顾公平，对员工额外劳动进行合理补偿，保障员工身体健康，保证公司运营有序进行，特制订本规定。适用范围本规定适用于除弹性工作制以外的公司所有人员。部门职责1、行政部负责对加班情况进行监督，同时按规定程序将各部门人员的加班情况报备各部门总监/主管，并负责对加班异常情况进行监督核实。2、部门总监/主管负责对所管部门人员的加班频次、时间安排进行审核，行政部汇总报总经办。3、各部门总监/主管和行政部要严格控制一切形式的加班。加班认定1、具备下列条件之一时：⑴在正常休息日和节假日内工作不能间断，须连续作业的（如出差）；⑵公司原因须安排加班的（如招商会）；⑶为完成公司下达的紧急任务的。２、有下列情况之一者，不认定为加班：⑴由于正常工作任务未按要求及时完成而需延长工作时间或利用公休日、节假日完成的；⑵各相关部门在正常工作日因接待、应酬公司客户延时工作2小时内；⑶延长工作时间处理日常工作2小时以内的；⑷员工参加讲座、会议、培训、学习、公司社交宴请、正常工作日出差在外、高中层管理人员日常会议等。加班免除规定下列行为不给予计算加班：无论是工作日、公休日或是节假日加班，员工在公司加班均需如实打卡（上、下班），记录加班时间。行政部核算加班时，需将员工的加班打卡记录与实际加班情况统计核对，核对发现没有加班打卡记录或与加班打卡记录不一致的行为。⑵不办加班审批手续和未经批准擅自加班的行为。⑶市场人员在出差市场加班工作的，行政部或部门总监/主管经垂询其出差的市场（代理商、加盟店）相关负责人核实该工作人员的加班情况，不属实、消极怠工、应付工作的行为。⑷下列人员原则上不计算加班；因工作性质特殊，实行综合工时或不定时工作制的销售、司机等及其他无法按标准工作时间衡量的员工。见工、实习等待岗人员。加班申请程序部门总监/主管负责本部门人员加班的安排和审核，不在公司时，由行政部统一管理。员工加班应提前填写《员工加班申请单》，经部门总监/主管签字，送交行政部备案后，方可实施加班。周末和假日的加班申请表上需要注明预计需要工作的小时数，部门总监/主管需要对加班时间进行监控和评估。加班人员应在规定时间之前向行政部递交《员工加班申请单》。递交时间：工作日应急加班应于当天16:00前；周末加班应于本周星期五16:00前；国家法定节假日加班则于加班前3天。特殊情况不能按时提交者，应由加班人员微信通知行政部，行政部需记录在册备查，正常上班后的第一个工作日12:00前补交。⑸ 加班结束后，加班人员应于次日12：00前，到行政部补填实际加班时间。加班时间计算与调休加班时间以1小时作为起点记时单位。累计4小时为0.5个工作日，累计8小时为1个工作日，累计12小时为1.5个工作日??依此类推。并以此作为计算调休的依据。1、员工加班后各部门首先安排调休，员工也可要求给予调休，所在部门总监/主管须尽量在适当时间安排员工调休，调休最小单位为半天，不足半天的不能调休。2、员工也可要求将加班时间累积到一起调休，原则上每次调休只能申请1天,由部门总监/主管审批签字，特殊情况下,申请2天以内（含2天）部门总监/主管审批后，由行政部递交总经办签字。调休申请程序如下：A. 在不影响公司任何项目运作下，员工申请调休必须由本人履行审批手续。将调休时间与天数上报部门总监/主管审批签字，1天以上（不含一天）的调休须与职务代理人交接好工作后予以调休；B. 调休前一天必须将获批的《员工休假单》递交行政部备案；C. 行政部依照实际加班记录确认可调休时间，对调休申请审核确认。3、加班调休应在加班当日起,三月内使用完毕，在调休期限内未使用完按放弃处理，不再累计到下个月。其他调休1、高中层管理人员（部门总监/经理/主管）正常休息日或节假日出差，机票/动车12:00前，可调休1天，12：00-18：00之间，可调休0.5天，18：00后无调休。2、高中层管理人员加班后可在结束行程当天向董事长提出第二天调休计划，也可累积到下月调休，但必须在下月1号提交当月所有调休计划，获批后方可调休。3、公司指定的交通工具在正常休息日或节假日返程广州市区，10：00—15：00前之间到达可调休0.5天，15：00后到达可调休1天，以实际到达时间为准。罚则1. 因工作需要而被指派加班时，无特殊理由推诿者，按旷工情节论处。在加班期间迟到、早退者，按正常工作时间的迟到、早退情节处罚。2. 加班期间消极怠工，在指定加班时间内未完成交付工作的员工，取消调休，并视情节轻重惩处。3. 为获取加班调休，采用不正当手段（如“正常工作时间故意降低工作效率”、“虚增工作任务”等）取得加班机会进行加班者，一经发现并核实，取消加班调休，并处以日薪5倍的罚款。情节严重、影响恶劣的，给以开除