XX印鉴管理办法.docVIP

公司印鉴管理办法?? ??为加强公司印鉴管理，维护公司合法权益，保障经营活动的正常开展，根据公司实际情况，制定本办法。????一、印鉴管理范围????公司印鉴包括公司公章、合同专用章、专用章、发票专用章、财务专用章、法定代表人章、部门章等按照规定刻制的印鉴。????二、印鉴的刻制、启用????公司（部门）设立、名称变更、业务需要或原印章磨损变形需刻制印章的，须填制[印鉴刻印\废止\更换申请单]（见附件1），经法定代表人批准，由负责刻制。指定的印鉴刻制经办人员须携带公司介绍信、主管部门批复和印章草图到具有合法资格的刻印社办理。镌刻完成后，于刻印申请单上建立印模式样，并同印鉴送申请签收并启用，申请签收后的[印鉴刻印\废止\更换申请单]正本由归集保存。????三、印鉴的废止、销毁和移交????因名称发生变化、原印鉴磨损变形及其他原因需废止使用的印鉴，使用部门应填制[印鉴封存\销毁申请单]（见附件4），经部门负责人审核，公司法定代表人批准后，统一交公司封存保管。除特殊工作需要外，将废止印鉴保存三年，三年后由提出印鉴销毁书面报告，经公司法定代表人审批后按规定销毁（将作废印章截角），完成后销毁人、监销人应在[印鉴封存\销毁申请单]上签名并记录完成日，正本由归集保存。????印鉴移交一般采取封存旧印章，另刻新印章的办法，以便分清责任。????四、印鉴的保管????1.印鉴保管责任人???? 公司的公章由指定专人负责管理；合同专用章由企管部指定专人负责管理；发票专用章、财务专用章、法定代表人章由法定代表人书面授权，财务部指定专人负责管理；部门章由各部门负责人或授权由专门人员保管。????印鉴管理人员为印鉴管理责任人，印鉴管理部门负责人为第二责任人。印鉴管理人员因工作调动或辞职离岗等原因变动时，要办理书面印鉴移交手续，分清职责。印鉴管理人员应书面承诺在保管印鉴期间遵守有关规定，如有违反愿承担相应的责任。印鉴管理责任人应与公司法定代表人签订印鉴管理使用责任书（见附件2）。????2.印鉴的存放???? 公司公章、合同专用章必须存放在保险箱内，随用随取，保证安全。部门章、业务专用章及其他印鉴必须存放在加锁的地方。公司财务专用章、法定代表人章、发票专用章在工作时间均由专人保管，若该保管人临时离开，经财务部负责人同意后，委托本部门另一人保管；若该保管人因出差、病假等其他事由离岗应经财务负责人同意并办理书面移交手续后，委托本部门另一人保管。但任何一人不得同时保管财务专用章和法定代表人章。用完印或保管人暂时离开时，以及下班后财务专用章、法定代表人章、发票专用章必须及时存放在保险箱内，且财务专用章和法定代表人章不得存放于同一保险箱内，存放不同印章的不同保险箱的钥匙也不得由同一人保管。???? 印鉴在受到遗失、损毁、被盗等情况时，印鉴管理人应迅速向企管部报告，企管部应立即向公司法定代表人、总经理汇报，并采取补救措施，需报警立案侦查的应及时报案，同时依法公告作废。????五、公司印鉴使用基本规则????1.部门印章的使用应制订用印审批管理办法，在公司规定的范围内经部门负责人审批后盖章。使用时要填写部门用印审批单或建立用印审批台账。2.公司印鉴禁止带离公司使用。如确有特殊情况需要外带的，须经法定代表人审批同意，借用人应出具借条，承诺严格遵守印鉴管理有关规定，并严格按授权范围用印，使用完毕后及时办理归还手续，印鉴管理人员应对用印情况及归还的印鉴进行仔细检查。公司公章带离公司使用的，应由公司印鉴管理人员携带保管。????六、印鉴使用管理的基本要求????印鉴管理人员用印时，应审核用印审批单（见附件3）和需要用印的资料，确认符合规定要求后亲自用印，盖出的印章要压字、端正、清晰、美观、位置适当。未按规定办理用印审批手续或使用印章与落款名称不一致的，不得用印。禁止在空白介绍信、空白合同、白纸上等不符合用印规定的地方用印。重要的材料要归档或复印留存备查，用印审批单和材料复印件保存期五年。????七、印鉴管理人员的基本要求????1.印鉴管理人员要以高度的责任心，认真履行职责，严格执行有关规定。????2.在使用印章时，要做到印在人在，人走印收，防止被他人盗用。????3.印鉴保管人员不得随意私自使用公章，不得擅自让他人代管、代盖公章。????4.注意做好防火、防盗等保管工作，公司印鉴应存放在专门保险柜中，不得随意乱放。????5.印鉴管理人员未履行职责，违反本办法有关规定，造成公司损失的，除给予行政处分外，还应承担相应的经济和法律责任。????八、公章使用审批办法及权限????1.凡需加盖公章的，用印部门须详细填写公司统一印制的用印审批单，逐项填写用印时间、内容、份数、经办人和用印部门，按规定办理审批手续，用印审批手续需