物业行政工作制度：资产管理规定.doc

物业行政工作制度：资产管理规定 物业行政工作制度：资产管理规定提要：管理处行政部为管理处的资产管理部门。负责按照规定办理资产的增加、调配、转移、报废、减少 更多精品自财务 物业行政工作制度：资产管理规定 8资产管理规定 本文件的适用范围 适用于对公司及公司辖下各管理处之全部相关资产的管理。 资产的定义 泛指使用期为1年以上（含1年）在公司及公司辖下各管理处使用的资产。其中，单位价值在RmB2000以上（含RmB2000元）的资产，属固定资产类，财务软件系统中划分为A类资产；单位价值在RmB2000元以下的资产，属非固定资产类，财务软件系统中划分为H类资产。 资产的分类 所有的资产是根据与财务账相一致的标准进行分类的，具体为： 办公设备类（包括家私、传真机、复印机、打印机、空调、碎纸机、绘图仪、音像器材、电器、厨具、电话等）； 电脑网络类（包括服务器、Pc、外设设备、网络设备、电脑软件等）； .3交通设备类（包括汽车、摩托车、电池车等）； 房屋类； 资产管理和主管部门 管理处行政部为管理处的资产管理部门。负责按照规定办理资产的增加、调配、转移、报废、减少、盘点和资产系统的登记等工作，并对资产安排适当的维护，以保证公司资产的实物和资产的记录统一一致。 资源部为公司所有资产主管部门。负责监督和指导管理处的资产管理工作。 资产使用部门 资产使用部门是指具体贯彻执行公司资产管理和使用的有关规定，负责部门资产日常维护工作的执行部门。 资产所有权及相关责任 资产所有权 资产所有权归属于负担其成本费用的物管公司或管理处。在广州zz物业管理有限公司及辖下各管理处范围内，资产位置的改变并不构成所有权的改变。 资产管理部门责任 负责按照规定办理资产的增加、转移、报废、减少、盘点等组织、登记手续，并对资产进行必要的维护安排。 资产使用部门责任 资产作用部门应清楚本部门所属下的资产所处的位置，并确保该固定资产处于正常的使用中； 如发现使用人变更、或使用地点变更、或损坏、或遗失等，应及时通知该资产管理部门，以便于更改资产的登记资料和作相应的处理； 资产管理部门已对管理处所有资产及其使用人进行了编号并登记，各资产使用部门及资产的具体使用权人须对应使用，并妥善保管、爱惜使用。 负责本部门的资产盘点工作。 固定资产的折旧 固定资产每月折旧费用最终由该固定资产的使用部门/管理处承担。 资产的取得 申请购买资产 作购买前的准备，填写”固定资产申请表”（所申购的资产属固定资产类时适用）、或填写”非固定资产/费用申请表”（所申购的资产属非固定资产类时适用），然后将 申请表汇总到资源部审核，由资源部进行调配，无库存则再由资源部组织购买。 资产购入后的验收 资产管理的公司责任人应负责资产到达后的质量确认，保证其今后的正常使用。 当物品送到时，申请人或接收人应检查该物品以确保以下几点： 物品与资产申请单上物品一致。 来的物品与送货单上物品一致。 物品质量是合格的。 注：如发生物品与要求不符或质量不合格，该接收人或资产管理的部门/管理处责任人必须通知资源部，并作有关的协调，保证对资产情况的及时了解。 资产的编号 资产转移 所申请的资产是从库存中调配的，则属使用者的变更，不产生新的资产编号，资源部作相应的变更使用人登记。 当一项物品被认定为资产后，由资源部登记，给予其一个新的资产编号，按统一的位置将资产编号的标签粘贴在该物品上。 资产的签收 资源部将该资产编号填写在申请表的”取得登记栏”中，再由申请人或使用人在”取得登记栏”上签收。 资产资料的存档 资产管理的公司责任人，将该资产的申请表、购买合同、产品介绍书、保质书、发票复印件、资产卡片、资产转移单等资料存档。 资产购买款的支付 由资源部负责办理资产购买款的支付手续，并将已填写”取得登记栏”的申请表原件、资产卡片、发票等资料交财务部。 资产的处理 资产的处理应填写《实物资产处理申请表》，并根据有关规定执行；如属固定资产批准后交由财务部操作。 由于使用中损坏而处理的，在归档时必须附有损坏报告 物业行政工作制度：资产管理规定提要：管理处行政部为管理处的资产管理部门。负责按照规定办理资产的增加、调配、转移、报废、减少 更多精品自财务 。 由于遗失（或被盗）而处理的，在归档时必须附有遗