大采购部门单据递交规范事项.doc

新品建档单注意事项 新品建档单注意事项（1、针对经销商品）： 前台头注明序号的，序号写上 可进门店必写上 新品分类的类码不但要写上而且要准确 国际码一定写上，没有国际码的如用自编码的要提前注明 商品名称字体清晰，不得涂抹，描述清楚 （备注：如百货，品牌+商品详细描述+型号 如日化，规格+品牌+商品详细描述 如食品，规格+品牌+商品详细描述） 销售规格填写完整（比如此商品单位是“袋”，销售规格就是：一件中有多少袋，如果一件是24袋，销售规格就是：（1*24），是整件销售的，批量价的规格数量及售价必须写上。 单位填写完整并正确（销售中的最小单位） 进价填写准确（进价最多保留四位小数），（包括最小单位的进价及整件的进价） 售价填写准确（售价最多保留一位小数，散装商品可以保留两位小数） 10、毛利核算正确并填入 11、供应商编码和供应商名称必须填写正确，如果是新客户不用写供应商编码，供应商名称必须写上，在台头上注明新客户联系人及联系方式。 12、配送方式：全部注明是“专配+库配”或“直配”或“部分门店专配+库配”或“部分门店直配”（下面这个单子写的比较好，比较完整又干净）。 13、如果是食品处的新品建档单要加上“产地”和“保质期”。 二、新品建档单注意事项（2、针对联营商品）： 1、前台头注明序号的，序号写上 2、可进门店必写上 3、新品分类的类码不但要写上而且要准确 4、国际码一定写上，没有国际码的如用自编码的要提前注明 5、商品名称字体清晰，不得涂抹，描述清楚 （备注：如百货，品牌+商品详细描述+型号 如日化，规格+品牌+商品详细描述 如食品，规格+品牌+商品详细描述） 6、单位填写完整并正确（销售中的最小单位） 7、售价填写准确（售价最多保留一位小数，散装商品可以保留两位小数） 8、联营商的经营方式要写清楚，是联营的，要注明“扣点率”；是出租的要注明是“租赁”方式 9、扣点写清楚 10、供应商编码和供应商名称必须填写正确，如果是新客户不用写供应商编码，供应商名称必须写上，在台头上注明新客户联系人，联系方式 配送方式：统一专配+库配 11、如果新上的联营商的商品与现有的商户商品存在“一品多商”的问题，在建档前一定要落实检查清楚。 12、提交新品建档单时，要提供联营商的进货发票，附在建档单后面。否则不予建档。 普通调价单注意事项 调价单注意事项（经销商品） 1、前台头注明序号的，序号写上 2、商品条码或商品编码（二写一）填写正确 3、商品名称书写完整并干净，单位书写与电脑系统一致 4、原进价和原售价必须与电脑系统一致，不得简写（比如：电脑进价：3.4283而简写成3.42、漏写、写错，都是不规范的，别人会理解为进价怎么变了） 5、现进价和现售价填写完整并正确、填入核算后的正确毛利 6、针对一个商品多个供应商的调价要注明此商品调价是全店调还是针对某一个供应商做的店调要注明清楚，不注明的视为全店（冷冻处这样的商品最多） 7、在做某个商品的售价调价时，如这个商品还有批量价，关注一下批量价是否合理（酒饮处和冷冻处这样的商品最多），需批量价调价要注明价格等。 8、备注栏：要填写调价原因及所调的门店，不备注所调门店的，视为全店调 二、 调价单注意事项（联营商品） 1、前台头注明序号的，序号写上 2、商品条码或商品编码（二写一）填写正确 3、商品名称书写完整并干净，单位书写与电脑系统一致 4、原售价必须与电脑系统一致，不得漏写、写错 5、现售价填写完整并正确 6、备注栏：要填写调价原因及所调的门店，不备注所调门店的，视为全店调 特价定价单注意事项 提前说明：对于做活动的商品，尤其针对新开的门店，如果要做活动的话，采购部门首先检查一下这些活动商品信息在这个店日常能不能进行正常经营，控制信息有没有？如果不在这个新开店经营的话，总部即使对这个店做了特价定价单了，该门店也是不能执行的，这点很重要，所以上面日常单据规范很重要。是一环扣一环的关系。 特价定价单注意事项（有档期） 1、台头必写的内容：部门（哪个处的提交表）、门店（此商品所要做的门店，以后中型店和小店不允许这样写，中型店包话哪些店，小店包括哪些店别一定书写完整）、节日（此次活动的主题内容）、活动日期（此次活动的开始和结束日期） 2、表格内容以下面这个表格为标准 备注栏：上图的举例是针对一个店的，如果针对多个门店的DM提交表，如果某个商品限店做活动，要注明店别，如果活动结束后要控制的，要注明下架或进货控制。如果不是拍DM彩页的商品（DM彩页上没有的商品），要注明是“店内”字样。 二；特价定价单注意事项（无档期） 应该使用限天特价单，必用限天特价单书写 表格内容以下面表格为标准 如递交的限天特价单中，活动结束日期相同的（含开