沃林农业项目小组工作流程.doc

沃林农业项目小组工作流程 项目小组成立要素 项目工作涉及两个及以上多个部门； 项目工作是临时性的，非常态的； 项目发起人必须是需求部门经理及以上管理人员，项目小组组长由项目发起人推荐总经理批准或由总经理直接指定。 项目确立申请书 项目发起人填写《立项申请书》，并提交总经理审批； 总经理批准后，《立项申请书》交由市场部备案； 《立项申请书》 ---见 附件1。 项目计划书 总经理批准立项申请书后，项目小组组长确定、召集项目小组成员开会，讨论制定《项目计划书》； 《项目计划书》包含内容：项目小组成员及分工、项目实施方案、项目执行时间计划、详细预算； 《项目计划书》制定完成，提交总经理审批； 《项目计划书》经总经理批准后方可实施，计划书复印件交由市场部、财务部、人力资源部分别备案； 《项目计划书》 ---见 附件2。 项目执行、跟踪、调整 项目小组组长对整个项目独立负责，直接向总经理或总经理指定的负责人汇报，组织小组成员按照项目计划书内容进行实施，工作管理内容包括：成员工作考核、财务独立核算、独立采购、库存管理等； 项目小组应执行例会制度，基本确定为事前、事中、事后至少三次，进行工作交流、进展跟踪，同时在例会过程中做会议记录、存档； 项目小组执行过程根据实际情况可进行计划调整，如果变动较大需要补充申请，在项目计划书中补充注明，包括：成员变动、方案变化、进度超期、预算超支等； 项目执行过程市场部协助执行、跟踪，并参与例会。 项目总结与评审 1、项目工作结束，由项目小组填写《项目总结与评审表》，对实际执行情况进行总结分析， 包括与计划的差异分析； 2、项目工作总结报告须由公司三人以上高层管理人员组成评审组评审通过并填写《项目 总结与评审表》，最后提交总经理审批，方可视为项目完成； 3、该项目所有相关资料送交市场部存档，《项目总结与评审表》复印送至人力资源部 存档以备考核。 4、《项目总结与评审表》 ---见 附件3 项目小组确立申请书 时间： 年 月 日 编号： 20090818001 号 项目名称 发起人 项目小组成员（建议） 组长： 成员： 项目协作部门 项目申请必要性（效益分析） 困难风险分析 总经理批示 年 月 日 项目计划书 项目发起人： 项目小组长： 1、项目组成员/分工： 编号： 20090818001 号 部门 姓名 分工 2、项目建设方案： 3、项目进度计划表 4、项目详细预算 5、总经理审批： 项目总结与评审表 总结人： 编号： 20090818001 号 项目实际执行情况总结： 实际执行情况与计划的差异及分析： 其他需要说明的情况： 项目评审组意见： 评审组成员签名： 总经理审批：