班长例会制度(讨论稿).docVIP

东莞理工学院城市学院管理系班长例会制度 一、参加会议人员： 辅导员老师、各班班长（副班长或其他班干）。如会议重要将要求学生助理、学生党支部成员、学生代表共同参加。 二、会议时间：两周召开一次，原则上定于每单周二下午16：30 三、会议地点：教学楼 四、会议内容： 1、传达落实学院团学工作会议精神，布置工作任务。通报学院、管理系工作和活动开展情况，协商处理有关事项。 2、各班汇报本班一周学习生活及活动情况，积极向学院提出富有建设性的建议，使我院的团委和学生工作顺利进行。 3、与会人员须认真听取会议精神，做好会议记录，例会后要及时将例会内容传达给班级所有同学，并按照学院要求认真抓好落实。 4、各班班长要通过召开班会，认真收集学生对学院工作的建议和意见，及时解决相关问题。 5、例会由系学生会办公室负责组织实施，对例会情况进行严格检查，检查结果作为班级和个人评优的依据。 五、会议守则： 1、建立考勤制度，各会议参加者进行签到，不得代签，凡发现代签者将算缺席一次处理。各班班长参加班长例会时不得迟到、早退或无故缺席。凡迟到两次或缺席一次者给予通报批评；凡迟到四次或缺席两次者，取消本学期个人评优评先资格；凡迟到六次或缺席三次者，由办公室上报批准班长改选。 2、因故不能到会者，应该在会议进行前向学生会办公室提出书面请假条，并由班主任签字证明，直接与辅导员李玉春老师联系。凡请假者在会后必须到管理系学生工作办公室了解会议内容，以免耽误本班工作。未有请假则按缺席处理（凡请假两次按缺席一次处理）。 3、如遇突发事件或特殊情况，例会可随时通知召开，也可以根据具体情况推迟进行。 4、开会时应自觉遵守会场纪律，自觉维护会场秩序,不议论,不谈笑,不看书报,以不影响开会为限。 5、与会人员会前应周密考虑,认真准备,坚持长话短说,繁事简讲的原则,提高会议效率。 六、本制度从即日起执行，由管理系学生工作办公室负责解释。 管理系学生工作办公室 二〇一四年九月九日