wi-m09 rev.0 捷时报关员工录用和离职管理制度.docVIP

 苏州捷时报关代理有限公司 Suzhou Jieshi Customs Declaration Agent Co.,Ltd 员工录用和离职管理制度 作业指导书 WI-M09 0/0 First issue首次发放 GYX 高月星 Edition/Revision 版本号/修改码 Description 描述 Date 日期 Prepared 编制 Approved 批准 本制度适用于公司所有聘用员工的入职、试用、转正、晋升、调任及离职手续办理的管理工作。 目的 规范公司人员流动管理工作，明确员工入职、试用、转正、晋升、调任及离职程序，保证公司内部运作顺畅。 入职和岗前培训 被录用员工必须在规定时间内向公司报到。如在发出录用通知7天内不能正常报到者，取消其录用资格。特殊情况经批准后可延期报到。 新员工报到时，应向人事行政部送交以下证件： 身份证原件及复印件2份（二代身份证正反面复印在一张纸上）； 毕业证原件及复印件2份； 一寸近期彩色照片2张； 与上一单位的离职证明（管理层提供）； 专业技术资格证书或驾驶证原件及复印件1份（专业人员和司机提供）； 如职位特殊，需办理担保手续，人事行政部将另行通知。 部检查入职人员证件是否真实及齐备，以上证件原件公司验证后退还本人，证件齐备且真实者按正常程序办理入职手续，证件不齐备者，由负责人确认后可先办理入职手续，并要求员工在一周内补齐证件，如故意拖延时间拒交者，取消入职资格。 为新入职员工建立员工档案，并将简历、照片、相关证件证书复印件等材料归入员工档案，同时应于新员工报到当日将新入职员工资料录入公司员工信息库。 为新进员工安排入职引导人，带领熟悉环境，介绍部门情况和部门人员，并向其发放相关的办公用品。 凡被公司录用的新进人员，均须进行岗前培训，具体培训分工为： 公司企业文化、规章制度等方面及公共课程的培训。 用人部门负责工作职责、岗位要求、产品知识、专业技能以及工作流程的培训。 自入职之日起工作不满七个工作日离职（包括辞职、自动离职）或因不能胜任工作岗位被公司解聘者，均不计发薪资报酬。 公司提倡正直诚实，并保留审查员工所提供个人资料的权利，如有虚假，公司将立即与员工解除试用或聘用关系，不给予任何经济补偿。 试用 根据岗位工作性质，新入职员工在转正成为公司正式员工之前，须经过1至3个月的试用期，按其工作表现可以提前转正或延后正式聘用。 如无须试用之员工必须经总经理特批。 试用期结束前一周，对新入职员工进行培训效果测评，并结合用人部门进行业务考核。 新入职员工在试用期内决定辞职，可提出辞职申请并按规定办理离职手续，如新入职员工在试用期内违反公司规章制度或不符合岗位任职要求，公司有权随时与其解除试用关系。 试用期员工享有试用期工资待遇，转正之后享有正式员工工资待遇。 转正 新入职员工试用期满，提前一天填写考核意见，递交总经理审批签字。 试用期内表现良好，符合岗位任职要求，按期转正；试用期内表现优秀，业绩突出者，提前转正；对转正考核不合格的员工，视工作情况延长试用期，延后转正或直接辞退。 转正员工薪资结算办法：以转正日期为分界点，当月第一天至转正之日的工资按试用薪资标准计算，转正之日至当月最后一天的工资按转正后薪资标准计算。 晋升 为员工提供广阔的发展空间，鼓励员工积极向上、多做贡献及奖励先进、选拔贤能，并在公司内部营造公平、公正、公开的竞争机制，晋升是指公司对符合晋升条件的员工给予工资的晋级或职务的升迁。 公司员工工作努力、业绩突出者，均可成为被晋升的对象，晋升途径分为员工推荐、本人自荐或公司提名，对员工的晋升应当严格要求，公平对待。 晋升需符合公司及部门工作的实际需求，晋升期间所有符合条件员工机会公平、考核公正、信息公开，对员工晋升的考核，总经理最终签批。 非管理层职位至少要任职2年以上方可晋升到下一职位，管理层职位至少要任职3年以上方可晋升到下一职位。员工晋升，应以各部门编制岗位及人数为基准，遇有缺额时始得办理。 所有晋升以绩效考核成绩为依据，特殊晋升需总经理审批，具体晋升条件： 所有晋升必须在本职岗位至少连续工作1年以上（不含试用期）； 品行良好，对公司的忠诚度以及持久贡献性； 严格遵守公司相关制度，无明显违规违纪行为； 业绩突出或对公司发展提出重大建议为公司采纳，并产生重大经济效益的； 有其它重大突出贡献，经公司讨论认定应当给予晋升嘉奖的。 有下列行为者不能参与晋升： 一年内违反公司各类规章制度次数达到8次（包含）以上者； 一年内有过重大工作失误者； 已通过其他途径或方式得到晋升者。 调任 为规范公司管理，科学合理地配置公司人力资源和加强员工队伍建设，公司根据具体情况将合适的员工及时调整到合适的工作岗位，公司重视每个员工的价值，在人事调任方面坚