计算机系统阐述(海协360智能管理软件最终版).docxVIP

PAGE \* MERGEFORMAT4 计算机系统的简述 海协360智能管理软件根据国家食品药品监督管理局发布的新版《药品经营质量管理规范》要求，设计研发了本款全新的药品经营企业智能管理软件。针对药品流通过程中的计划采购、购进验收、储存、销售及售后服务等环节全部实现电子化；全面兼容国家药监局药品电子监管码的应用要求，药品流通数据可自动上传至监管系统。软件业务流程科学严谨，能有效帮助药店实现规范化管理。综合来说有以下特点： 一、专业性强 1、完全按照GSP的标准进行设计 2、可以完全满足医药流通企业申请GSP认证的需要。（从首营企业的审批、首营药品的审批，到药品的进销存都有完整的报表；药品的分类清晰：药品的经营范围、处方药非处方药的分类、药品的剂型分类以及毒麻精放的分类；药品的批号、效期、批准文号都有完整的记录和跟踪；对药品质量的维护管理、对人员的健康状况、设备的运转等） 3、完善的业务流程管理；药店的进销存（采购、零售、库存）管理，与药品GSP质量管理紧密结合在一起 4、药店在完成自身业务管理的同时，为GSP管理和与当地药监部门进行数据对接提供可靠的数据基础资料。 5、软件设计的界面友好美观、操作方便易懂 系统基于Windows操作系统和界面设计统一、清晰、美观，菜单、子菜单、功能按钮的编排井井有条、符合流程。 二、灵活多样的内部控制方式 1、权限控制严密 系统功能权限百余种，让管理者对操作员进行详细、准确的授权。 2、职员打折权限控制 审核与反审核控制，制单与审核不是同一人，审核通过后单据才能生效药品库存数才会变化，成本与利润查看的控制等等，多种控制相互制约，根据各自职责赋予不同的工作权限，责权明确；便于经营与管理的需要。 3、多用户、多货币、多种格式单据及信用卡支付 零售时的多种货币结帐更为顾客提供的方便快捷的服务；同样的数据有多种不同格式的单据以供选择预览打印，用户还可自行修改单据格式和建立新格式单据；可实现信用卡的电脑登记。 4、安全的系统数据保护 “海协360智能管理软件·药店版”支持数据的备份和还原功能。使用者可以手动备份，或按时间设定自动备份，防止数据意外丢失而带来损失。同时支持用户密码修改，防止管理信息外泄。 三、智能化业务处理 1、负库存管理，支持先销售后进货 2、强大的预警及容错功能 提供货品库存最大库存量与最小库存量预警、价格调整预警、进出货价格预警、货品有效期提前预警及药品资料容错输入，低于成本价销售时提示等功能；提供综合查询功能，查询功能涵盖了采购、定货、验收及进货、销售、报损、盘点等等主要模块的所有项目，任意设定查询组合，并可以输出到特定格式； 3、录入单据时自动生成编号 根据定货单，自动产生进货及验收单-进货退回单；根据销售单-销售退货单 4、单据格式配置用户可自定义业务单据的显示列表与显示内容，其单据中也有多种单据格式供选择。 5、购进及验收就是企业做采购入库，采购的药品带有监管码，就用扫描枪扫描该监管码，系统就会把该药品的基础信息自动弹出来，并把该监管码记录在监管码信息列表里面。 6、因为监管码的唯一性，所以在入库的时候，如果是一个1级码，软件就会自动锁定送货数量为“1”，如果是一个2级码，送货数量就会自动弹出这个2级码所包含的多少个1级码。（药监码分了很多级别，高级包含低级） 7、海协360智能管理软件也有规避监管码重复录入的功能，在入库扫描这个监管码的时候，只要这个监管码已经扫描入库，软件就会弹出这个提示，提醒用户，防止用户数据的重复录入。 8、如果同一个品种的药品有多个，扫描监管码的时候会自动识别而且有记忆功能，只要是同批次的药品，它就会自动添加到已经加入入库单的这个药品里，“送货数量”会自动叠加。 四、良好的信息功能 1、全能的进销存变动表 在查询任一时间段内的库存数量，既能查询总的进出情况，也能查询某一种商品或某一单据引起库存变化的情况。 2、业务统计表 在任意时间段内按业务员或往来单位对业务情况进行列表、统计、分析，考核客户、业务员、地区的业绩。 3、月销售情况表 按商品分类结构清晰查询商品的销售数量、金额，并能以图、表的方式显示某个或某类商品每月之间的销售比较。 4、保质期查询 全面掌握商品有效期状况。 5、库存分析表 查询任意时间段销售情况不好的商品。 五、操作方便灵活、支持POS组件 1、通用性强 使用通用PC硬件，价格适宜，可以随时进行更换服务。系统很好兼容了通用的收银（POS）设备（包括小键盘、激光收银平台、手持CCD条码扫描枪、顾客显示屏、钱箱、条码称、小票打印机等） 2、全面的基础信息设置 “协360智能管理软件·药店版”具有个性化设置功能，用户都可以根据自身的业务需要，设定各个方面参数，打造专属管理平台，便于实际的管理和基础信息的维护。 3、鼠标/键盘均