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规范公文格式
天泰城学校
关于规范公文格式的通知
各校(园):
为进一步规范公文格式,便于文件的查阅与存档,教委办于上周举行了规范公文的专题培训。现将规范的公文格式要求发给各校(园),请各校(园)结合校(园)本培训对教师开展相关的培训活动,切实提高教师规范行文的能力。
规范公文格式要求如下:
一、公文用纸幅面
公文用纸采用A4型纸,其成品幅面尺寸为:210mm×297mm。
二、公文中图文的颜色
未作特殊说明公文中图文颜色均为黑色。
三、排版规格与装订要求
1.排版规格
文中标题用宋体二号;一级标题用黑体三号;二级标题用楷体三号;正文内容用仿宋三号;如有序号,则依次为“一、”、“(一)”、“1.”和“⑴”等。页边距左右为26mm±1mm。
(注:以上字号要求是比较正规的文件要求,一般的文件或教案可根据内容及需要调整字号、行距大小。)
2.关于附件
公文附件是公文内容部分的组成部分,其作用在于补充和完善公文正文的内容。附件应在正文下空一行左空2字标识“附件”,后标全角冒号和名称,附件如有号码使用阿拉伯数码(例“附件:1.××××××”)。附件名称后不加标点符号。附件应与正文一起装订,以便查阅。
3.关于落款
行文最后的落款应含单位及成文时间。题目中若体现单位在落款中则不需注明。时间落款应用汉字标全“年月日”,不得以小圆点“.”代替。“零”规定一律用插入符号中的“○”,而不能用数字健中的“0”。
4.装订要求
公文应左侧装订,等距两个订。
附件:规范例文
二○一○年三月二十三日
附规范例文:
青岛市城阳区教育体育局
关于2009-2010学年度第学期期初视导
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