综合业务流程图.docxVIP

一、公章使用流程图文字解释：1、需要盖公章的个人和部门提出申请，部门经理先审核签字，如果同意；2、办公室主任审核；3、需要公章的个人或部门，将盖章文件送至总经理/副总经理审核签字；4、公章管理员需见有部门经理/负责人，和公司领导的签字审批单，方可盖章。5、将审批单存档。相关部门/个人综合办公室分管总经理/副总经理提出用章申请需要盖章的文件部门经理审核是否需要使用公章印章信息存档管理人员登记、用印需要盖章的公文部门经理签批的用章签批单综合办主任审核需要盖章的公文公司领导签批的用章审批单需要盖章的公文审批二、收文登记流程图文字解释：1、收到文件首先要在收文登记表内进行登记，将文件转交于综合办公室主任拟办；2、公司领导对文件进行批示；3、领导批示分两种情况：第一，如果批示给部门经理，文件管理人员将文件及领导批示复印，将复印件传送部门经理及相关人员处理，并在收文登记本上签字；第二，如果公司领导指示传阅，将文件电子版发至各部门经理/负责人邮箱，同时要写清领导批示。4、文件管理人员要在规定的时间内了解办理过程，对办理人员进行催办，要在规定的时间内上报办理结果。5、将办理的结果及文件进行归档、保存。6、结束。三、发文流程图文字解释：部门人员申请，撰写文件，部门经理先审核，如果同意，送至办公室秘书，如果不同意，打回重新写；办公室秘书核稿后交于办公室主任审核，如果通过，将文件送达至公司领导审核批阅，如果公司领导同意发稿，由办公室秘书套红头格式，打印出文件，盖章；如果公司领导审核未通过，将文件打回申请部门及个人；办公室秘书将打印2份正确的文件格式，盖章后送至公司领导签批，公司领导签批同意后，将1份红头文件送达至股份公司总经理工作部，另一份文件归档保存，并做好红头文件登记，流程结束。拟稿部门/个人拟稿部门经理综合办秘书综合办主任公司领导总经理工作部不同意行文不同意行文申请同意行文审核结束归档同意发文拟稿校对审核核稿审核同意行文审核审核收文发文工作流程图办公用品领用流程图文字解释：由公司职工在办公OA系统中的办公用品登记进行申领，办公室管理人员进行查看、审核，如果库存有，可以进行领用，如果没有，需要拟定采购计划，办公室主任审核，审核同意后，交于采购人员进行采购，采购回来的办公用品再交于办公室管理人员进行登记、分类、存放。公司职工文化用品管理员综合办主任文化用品采购员填写办公用品登记表领用物品分类存放拟定采购计划生育库存没有库存有查看库存情况审核按需求采购