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0003收银员缴款流程
收银员缴款流程
目的:
保障资金安全,最大限度减少风险,及时将营业款上缴银行。
适用范围:
适用于柜台统一收银。
职责:
① 收银员每天应将营业款和银行卡、单如实上缴,严禁挪用销售款和备用金。
② 收银领班做好督促工作,避免遗漏收银,收妥好的收银袋并于次日送交财务部。
出纳及时将营业款送缴银行。
收银分部应配合财务部查找长短款原因,并督促收银员将短款上缴。
④ 防损部做好营业款在收缴过程中和押送途中安全防范措施。
⑤ 财务部和收银部定期和不定期对收银备用金进行检查。
运作程序(见流程图)
说明:
① 收银员下班时分别按收银方式清点营业款。
② 备用金与营业款要区分开来放,根据实际需要留不同面值零钞。留足备用金后如实上缴,现金(含港币)与信用卡,按不同的要求分别填写《销货款回单》及《信用卡销货清单》。
③ 收银袋及备用金一起存入保险柜。
④ 每日上午开始营业时,由防损员、收银领班一并到现场收取收银袋上交财务部。
⑤ 财务部出纳对收银袋逐一进行清点复核,同时,收银部派一人在现场监点。
⑥ 出纳清点完营业款后和防损员一道及时送缴银行。
责任人 活动流程 支持文件和记录
收银员
收银员
收银员
收银员、收银领班
收银领班、防损员
财务部出纳、收银部
出纳、防损员
收银管理规定
备用金管理规定
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当天及时送缴银行
出纳清点,收银部派人监点
收银袋集中上交财务部
收银袋、备用金放入保险柜
营业款及单据放入收银袋
保留备用金
清点营业款
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