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红头文件的制作
? ? 文员的工作肯定少不了制作红头文件了,到了年底了各单位会有各种新的规章制度,让我们一起看看红头文件的制作及标准
细心哦
打开Word2007,编辑文件1.选择“页面设置”---“页边距”---“自定义页边距”,上:3.7cm? 下:3.5cm???
? 左:2.8cm??? 右:2.6cm
2.双击页眉区或者页脚区,进入编辑状态,显示“设计”选项卡,选择“奇偶页不同”
3.设置字体 “中文字体”设置为“仿宋”,“字号”设置为“三号”,选中“指定行网格和字符网格”,将“每行”设置成“28”个字符,“每页”设置成“22”行。
插入页号
选择“插入”--“页码”---“页面底端”,“对齐方式”设置为“外侧”
然后选择“数字格式”设置为全角的显示格式
双击页码,在页码两边各加一条全角方式的短线,并将页码字号设置为“四号”,奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字
发文机关标识制作
选择“插入”---“文本框”---“横排”菜单项,输入发文机关标识
选中该文本框,单击鼠标右键---“设置文本框格式”设置红头属性
选择“颜色和线条”---“颜色”设置成“无填充颜色”? “大小”
选择“大小”附签,“高度”设置成“2cm,“宽度”设置成“15.5cm”
选择“版式”附签--“高级”按钮,水平对齐方式设置成“居中”,垂直对齐“绝对位置”设置成“页边距”,“下侧”设置成“2.5cm”
选择文本框,左、右、上、下都设置成“0cm,文本框字体的颜色设置成”红色”,字体设置成“小标宋简体”
红线制作
“视图”---“工具栏”---“绘图”,单击“绘图”工具条的直线工具,鼠标变成“+”字形,左手按住Shift,右手土著鼠标从左到右划一条水平线,然后选中直线单击鼠标右键,选择“设置自选图形格式”,颜色设置为”红色“,虚实设置成”实线“,粗细设置成”2.25磅“
选择”大小“附签,宽度设置成”15.5cm“
选择”版式“附签,单击”高级“按钮,水平对齐设置成“居中”,垂直对齐设置成“页边距”,下侧设置成“7cm”
文号制作
平行文文号:文号---三号仿宋,居中显示
上行文文号:文号---三号仿宋字体
左空一个字的距离,签发人---三号仿宋字体? 签发人姓名---三号楷体,又空一个字的距离
6
主题词制作
选择“表格”---“插入---表格“,选中表格,单击右键---表格属性---”表格“附签,”对齐方式“设置成”居中“
单击”边框和底纹“按钮,在”预览“窗口中将行的下线选中,其他取消
在表格中的填写具体内容:主题词用三号黑体,主题词词目用三号小标宋,抄送、抄送三维、印发单位及印发日期用三号仿宋
保存成模板文件
单击“文件”---“保存”,保存文档选择“文档模板(*.dot)”
“文件名”:给模板命名
“保存位置”:模板所在的路径
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