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“国际档案日”档案知识普及试题 “国际档案日”档案知识普及试题 一、填空题 1、《中华人民共和国档案法》是我国档案事业建设中的第一部法律，于1987年9月5日经中华人民共和国第六届全国人民代表大会常务委员会第二十二次会议通过，施行时间是(1988年1月1日)。 2、《中华人民共和国档案法》第七条规定了机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员的职责是（负责保管本单位的档案，并对所属机构的档案工作实行监督和指导）。 3、根据《档案行政处罚程序暂行规定》档案行政管理部门作出对单位处以（5万）元以上罚款，对个人处以（3000）元以上罚款决定之前，应当制作《行政处罚听证告知书》，告知当事人有要求听证的权利。 4、公文按涉密程度可分为“秘密”、“机密”、（“绝密”）。 5、传阅文件不要产生（“横传”）现象。 6、公文的标题一般由发文机关名称、事由和（文种）三部分构成。 7、文书工作主要包括三大环节，即公文的形成、公文的处理和（公文的管理）。 8、《归档文件整理规则》规定，归档文件以（“件”）为整理单位。 9、照片档案一般包括底片、照片和（说明）三部分。 10、全宗卷是档案馆（室）在管理（某一全宗）过程中形成的，能够说明该全宗历史情况的有关文件材料组成的专门案卷。 11、年鉴的类型有：综合性年鉴和（专门年鉴）。 12、大事记按（时间顺序）记述，一事一条，不要数事一条，但事与事之间前后照应，首尾关联，脉络清楚，给人以条理清晰之感。 13、档案编研的选材要着重材料的真实性、（典型性）、新颖性、适用性和完整性。 14、公民王某在利用某市国家档案馆档案的过程中对档案进行了涂改，该市档案局对王某的这一违法行为作出了警告和罚款的行政处罚。《档案行政处罚决定书》是2016年5月15日送达王某的，请问根据《档案行政处罚程序暂行规定》，王某最迟应在（15日内，即2016年5月30日）到档案行政管理部门指定的银行缴纳罚款。 15、数字档案室基础设施建设包括硬件设施建设、软件系统建设和（网络平台建设）。 二、选择题 1、文书的本质属性是：（A）。 　A现实性B历史性c政治性D基础性 2、会议纪要是：（B）。 　A专用公文B通用公文c常用公文D重要公文 3、归档文件的编号是以归档章的形式在归档文件上注明的，归档 章应盖在（A）。 　A首页上端空白处B首页右上角 c每页上端空白处D首页右下角 4、向上级机关请求指示、批准用：（B）。 　　A报告B请示c批示D批复 5、向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问用 （A）。 　　A报告B请示c情况反映D通报 6、根据《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限规定》，机 关文书档案的保管期限定为（A）。 A永久、定期两种B永久、长期、定期三种 c永久长期、短期三种 7、某利用者经批准利用了某档案馆几卷未开放的档案，之后他将摘 录的未开放档案记载的主要内容发表在报纸上，请问以下表述中正确的是？（A） A擅自公布档案的违法行为B违法利用档案的行为c依法公布档案的行为D不属于公布档案的行为 8、某市国土资源局一科员因工作粗心大意，丢失档案，应由（B）给予行政处分。 A市档案局或者市国土资源局B市国土资源局或者市监察局c市档案局或者市监察局 9、在调查或检查档案违法行为过程中，档案行政执法人员不得少于（A）。 A、2人B、3人c、4人D、5人 10、销毁档案时必须指派（A）人以上监销。 　　A、两人B、三人c、四人D、多人 11、文书工作的具体要求是：准确、及时、（B）、保密。 　　A、完整B、安全c、系统D、全面 12、档案信息化建设的基本原则不包括(B) 　　A、统筹规划、分步实施B、统一软件、同步建设 　　c、需求导向、注重效益D、持续发展、保障安全 13、用于档案杀虫的熏蒸剂是（D） 　　除虫菊粉D.环氧乙烷 14、档案行政处罚的种类包括：警告、罚款、（c） A责令赔偿损失B行政拘留c没收违法所得 15、某市教育局保存的部分档案已经到达移交期限，档案馆反复催告移交，但该局局长出于查档使用方便的考虑，指示拒绝移交，对此，应：（A） A对该局局长进行行政处分B对该局进行行政处罚 c对该局进行行政处罚，同时对该局局长进行行政处分 三、简答题 1、公务文件有哪些特点？ 　答：1．公文由法定作者制发 　　2．公文具有法定的权威性和现行效用 2、行文时应该注意哪几条原则？ 　答：（1）严格控制发文数量和范围，避免不必要的行文。 　　（2）除非确有必要，一般以不越级行文为原则，以免打乱 正常的领导关系。 　　（3）行文要注意隶属关系。 （4）行文应分清主送与抄送机关。 　　（5）两个以上的机关单位联合行文，其行文的机关应当是同 级机关。 3、会议纪要有哪些主要类型？ 　　答：有决议性会议纪要、