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房地产工程设计变更管理作业指引文件
工程设计变更管理作业指引
编制 彭莉 日期 04-3-18 审核 付明磊 日期 04-3-18 批准 日期
流 程 要 素 流程目标:
流程时间要求 流程监控点数目 流程主要责任岗位 流程涉及职位数目
修订记录 日 期 修订状态 修改内容 修改人 审核人 批准人
目的
为了加强设计变更管理,规范工作流程,有效地控制成本,确保工程质量和工程进度,制定本管理办法。
适用范围
公司所有工程的设计变更。
术语和定义
设计变更:是对设计内容进行修改、完善、优化。
设计变更的主要类型
由于设计单位的施工图出现错、漏、碰、缺等情况,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
由于发包单位设计部改变建设标准、结构功能、使用功能、增减工程内容,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
由于工程管理部、项目部、监理单位、承包单位采用新工艺、新材料或其他技术措施等,而导致做法变动、材料代换或其他变更事项;
由于销售部、客户服务中心、业主要求提出变更,而导致做法变更、材料代换或其他变更事项;
由于现场施工效果达不到设计要求而导致做法变更;
职责
设计部
负责设计供方的管理、设计合同的履行。
负责设计变更的立项及审批流程。
设计部经理负责审定设计变更内容。
成本管理部
负责设计变更成本测算。
成本管理部经理负责2万元以上的设计变更的审核。
负责设计变更的结算审核。
项目经理部
负责设计变更记录的接收、发放工作。
负责设计变更的执行跟踪。
公司总经理层
分管副总负责批准金额在5~10万元(含)的设计变更。
总经理负责批准金额在10万元以上的设计变更。
工作程序
设计变更的审批流程
设计部主办人发出《项目设计变更单》,由成本管理部进行成本测算。
变更单测算结果小于2万元(含),《项目设计变更单》经设计部经理确认后下发执行。
变更单测算结果在2~5万元(含),《项目设计变更单》需经过成本管理部经理、设计部经理确认后下发执行。
变更单测算结果在5~10万元(含),《项目设计变更单》经成本管理部经理、设计部经理审批后,需报公司分管副总审批后下发执行。
变更单测算结果大于10万元,《项目设计变更单》经成本管理部经理、设计部经理、分管副总审批后,需报公司总经理审批后下发执行。
设计变更的实施
审批确认后的《项目设计变更单》由设计部下发至项目经理部,由项目经理部下发至各施工单位及监理。
项目经理部跟踪《项目设计变更单》的执行情况。
变更施工结束后,项目主办工程师组织完成变更实施情况的核实工作,与监理、承包商共同签字确认,并送项目经理审批。
承包商根据确认的设计变更的实施内容,编制竣工结算,竣工结算需“一单一价”。
承包商每月25日前汇总上月20日至本月20日内已完工的设计变更,填报《项目月签证/变更汇总表》报项目经理部,经监理、主办工程师确认后,送成本管理部进行结算审核
项目经理部负责对施工完毕的《项目设计变更单》进行归档。
支持性文件
SHVK/QP/PR016《设计管理程序》
SHVK/QP/PR014《工程采购管理程序》
SHVK/QP/PR009《项目实施阶段工程管理程序》
SHVK/WI/PR019《工程预结算编制及审核作业指引》
相关记录
SHVK-QR-PR046《项目设计变更单》
SHVK-QR-PR047《项目月签证/变更汇总表》
上海市万科房地产有限公司
SHANGHAI VANKE REAL ESTATE CO., LTD. 工程设计变更管理作业指引 编号:SHVK/WI/PR051
版号:A/0
页码:第 4 页 共 4 页
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