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实用数据库管理系统 Access SQL Server 选择数据库产品 对于一个大型的企业来说，由于要管理的文档非常多，要求数据库的吞吐量和稳定性较高，这就需要选择更好的数据库。对于小企业，由于需要管理的文档相对少，或者由于建设经费的限制，只能选择较为便宜的数据库，这要根据用户的需要而定。数据库的选择还要考虑与操作系统的配合。 一、Access2003 简介 一个完整的开发实例 具体步骤 其它 1、Access2003简介 Access2003是一个功能强大而且易于使用的桌面型关系数据库管理系统,相比其它数据库管理系统，Access简单易学，常用于小型数据库的开发和维护。 桌面数据库系统 典型应用 一个应用程序 只有少数表 设计简单 仅一台计算机 同一时刻只支持一个用户 桌面型数据库系统 企业数据库系统 典型应用 同步支持多个用户 包含一个以上的应用程序 多台计算机构成 设计复杂 大量的表 有多个数据库 企业数据库系统 Access2003还是应用程序生成器，它可以独立地创建用于个人或部门的数据库应用程序，也可以配合企业级后端数据库（如MS SQL Server）创建客户端应用程序。 2、开发实例—门诊挂号系统 一个门诊挂号数据库应具备以下功能： 1）病人信息的登记 2）查询符合一定条件的病人 3）打印符合一定条件的病人 实际应用中还要考虑： 4）数据库的用户群及各自的权限 5）实现群体协作 2、开发实例—门诊挂号系统 开发顺序： 1）表 2）查询 3）报表 4）窗体—集成实现录入、查询、打印等功能 5）安全设置 2、开发实例—门诊挂号系统 病人来医院后立即需要登记的内容有： 1）姓名、性别、出生日期、婚姻、民族 登记过程中需使用专家的一些情况： 2）姓名、专业、职称、特长、门诊数量 此外，需登记病人的看病情况： 3）门诊时段、专家号、是否处理 3、具体步骤 Access操作界面 表操作 关系 查询操作 窗体 报表 工作界面 数据库对象 一个数据库是由各种对象组成的，包括：表、查询、窗体、报表、页、宏和模块。将这些对象有机地聚合在一起，就构成了一个完整的数据库应用程序 组： 将不同类型的相关对象保留在一个组中。 （2）表操作 表是关系数据库最基本的对象，是实际数据存储的地方。 关系数据中的“关系”是符合一定特征的表。 表的每一列表示同一类型数据，称一个字段或属性，字段名显示在表的顶部。每行表示一个记录。 Access有5种创建表的方法 ①表向导：可以基于预定义的模板创建一个新表。 Access有5种创建表的方法 ②数据表视图：向一个空数据表中输入数据的过程，Access会根据输入的数据判断新表的字段数和字段的数据类型 Access有5种创建表的方法 ③导入表： Access有5种创建表的方法 ⑤设计视图：创建表的典型方法。 1）字段大小 例一，可以定义有效性表达式“[到货日期] = [订购日期] +30”来确保输入“到货日期”字段的日期与“订购日期”字段日期相距不超过 30 天。 有效性文本输入“到货日期必须在订货日期以后 30 天以内” 例二，可以为数值字段定义有效性表达式“＞10”来防止用户输入小于 10的订单。 有效性文本可以输入“您必须订购 10 个或更多的数量”。 6) 必填字段 字段不能为空 7) 索引 索引将加速字段中搜索及排序的速度。 说明：指出字段的意义 主键 在新建表中应该有一个字段或是一系列字段作为主键。 保存表的设计 表设计完后，单击关闭按钮， 修改表的设计 门诊挂号系统 输入表的数据 （3）创建各表之间的关系 观察数据库各表之间的关系。在连接表之前，必须知道各表的字段类型，以及哪些字段有相同值。常用的方法是为包含相关数据的不同表分配相同的字段名。 Access以一条连线连接相关字段来显示两个表之间的关系，这条线的外观表明所选择的连接类型以及是否强化了引用完整性。 粗的实心线条表示两个表之间已经强化了引用完整性，“l”和“∞” 表示这两个表是一对多的关系。 如果想强化两个表之间的参照完整性，则选择“实施参照完整性”复选框 。 如果想将关系中对一边表里所进行的修改自动传递给相关表，则选中“级联更新相关字段”复选框。 如果想使某个表中的删除传递给相关表，则选中“级联删除相关记录”复选框。 关系在表中的显示 当你为两个表定义了关系以后，打开表的时候，在每一条记录的左边都会显示一个加号，单击这个小加号，会相应自动显示与该表相关联的其他表的信息。 （4）查询操作 查询（Query）：检索一个或多个表中符合指定条件的数据 ，并可进行修改、插入或删除多条记录。 选择查询 参数查询 交叉表查询 SQL查询 操作查询 重复记录的查询 不匹配记录的查询 1）选