数据采集平台V208a使用说明 - PowerPoint Template.pptVIP

状态数据采集平台 解析 高等职业院校人才培养工作 主要内容 1. 平台文件名的含义 2. 创建文件目录与文件重命名 示例一: “上海行健职业学院” 数据采集文件管理学校代码：12493 , 申报年份：2008 3. 执行采集平台文件 4. 平台中宏的作用 5. 启用宏操作 1. 状态数据目录 2. 数据表导出 3. 数据表导入 4. 基础表加锁 5. 基础表解锁 6. 数据格式刷新 7. 数据统计与汇总 1、采集平台数据表导出 数据表导出提示 2、制定数据采集规则与文件下发 确定数据采集对象与文件重命名 数据表文件下发形式 3、数据表填列 4、数据表的回收与合并 示例：回收完成数据输入的数据表 4、数据表的回收与合并 示例：合并数据表中数据 5、数据表导入到采集平台 5、数据表导入到采集平台 6、状态数据核查与汇总 实操一: 文件的管理与执行(一) 实操一: 文件的管理与执行(二) 实操二: 数据表导出与数据文件组织 实操三: 数据表填列 实操四: 回收数据表与数据合并 实操五: 数据表导入采集平台 实操六: 数据的核查与汇总 问题释疑一 问题释疑二 问题释疑三 问题释疑四 使用平台注意事项 状态数据上报 数据表 导入 5 4.表回收与合并 3.数据表填列 2制定采集规则 6.数据核查与汇总 1. 数据表导出 数据表导入注意事项: 需要导入的数据表文件必须与采集平台文件在同一个文件目录中； 导入数据表前，重命名数据表文件名，要求文件名与所选择导入的工作表名相同（即：在导出的文件名中删除括号部分） 重复进行数据表导入操作时，若有同名工作表，系统会给出提示，由操作者确定是覆盖文件还是放弃操作。 例如：导出数据表名为：A3基本办学条件表（XX采集）.xls 导入时数据表重命名为：A3基本办学条件表.xls 6 5.数据表导入 数据核查与汇总 4.表回收与合并 3.数据表填列 2制定采集规则 1. 数据表导出 数据核查: 完成数据表导入后，对采集平台中的数据进行核查，确定已导入了所有有效数据 数据汇总: 执行“数据统计与汇总”操作，产生第十部分的汇总数据 注意: 如果数据汇总后，平台中的数据又发生了变化，则需要再次进行“数据统计与汇总”操作，否则，统计结果与真实情况有出入。 五、状态数据采集实录操练 实操三: 数据表填列 实操二: 数据表导出与数据文件组织 实操一: 文件的管理与执行 实操五: 数据表导入采集平台 实操四: 回收数据表与数据合并 实操六: 数据的核查与汇总 1.规划与管理采集平台文件与文件目录 背景：“大华学院”学校代码：12345，申报年份：2008 操作： 创建文件管理主目录： 在“我的文档”文件目录下，创建 “12345_2008”文件目录 在新建的主目录中创建各文件管理子目录： 在“12345_2008”文件目录下，创建“下发数据表”和“回收数据表”两个文件目录 复制平台文件与文件重命名： 将状态数据采集平台文件复制到“12345_2008”文件目录中，并对文件进行重命名：“12345_2008_状态数据V208a.xls” 2.打开数据采集平台文件 操作： 打开文件： 双击“12345_2008”文件目录中的采集平台文件“12345_2008_状态数据V208a.xls” 设置宏的安全性： 在出现系统关于宏的安全提示后，按“确定”， 在Excel文件中，单击菜单进行宏的安全设置： 工具-宏-安全性，打开安全性对话框，将安全级设置为“低” 完成宏安全性设置后关闭Excel文件 重新打开数据采集平台文件 操作： 数据表导出： 单击平台导航中“数据表导出”操作，显示数据表导出页面 在数据表导出页面中选择要导出的表，即在工作表名前选择 按“数据表导出”按钮，进行数据表导出操作，即将选中的数据表导出数据采集平台，以单表文件的形式保存在采集平台文件所在的目录中 数据表文件组织 分析各数据表的内容，确定填表对象 将导出的数据表复制到“下发数据表”文件目录中 在“下发数据表”文件目录中，按照填表对象，对数据表文件进行重命名 操作： 数据表下发： （略） 数据输入 打开需要进行数据输入的数据表文件 仔细阅读数据表中提供的填表说明和注释 按照表中的项目输入数据 完成数据输入后保存文件并关闭文件 对数据表文件重命名 按命名规则对已完成数据输入的表进行重命名 操作： 回收数据表： 填表人员上传完成数据填列的数据表文件（略） 将回收的数据表复制到“回收数据表”文件目录中 合并表数据 打开“12345_2008”文件目录中和“回收数据表”文件目录中的同名文件（忽略括号部分的内容） 复制“回收数据表” 目录中已打开文件的有效数据，粘贴到“12345_2008”目录下已打开的同名文件中 注意：如果回收的同