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档案馆刘培平- 述职报告
述职报告 档案馆:刘培平 尊敬的各位领导、同志们: 大家好! 现在我分四个方面汇报一下一年来的工作。 一、爱岗敬业,尽心尽力 二、加强管理,提高服务水平 三、发挥优势,打造山大名人文化品牌 四、团结协作,廉洁自律 一、爱岗敬业,尽心尽力 1.1对岗位的认识 1.1.1对档案工作由不认识到认识,由不熟悉到熟悉 我到档案馆工作已经整整四年了,四年来,我对档案工作由不认识到认识,由不熟悉到熟悉。 1.1.2档案工作非常重要 档案工作非常重要,档案馆是山东大学的全部家当。 1.1.3档案工作潜力很大 档案工作潜力很大,大有用武之地 。 1.1.4档案工作兴趣无限 档案工作兴趣无限,既可以陶冶情操,又可以磨练意志。自己越来越喜欢档案工作,越来越热爱档案工作,进一步增强了做好档案工作的信心和责任心。 1.2管理理念与工作思路 1.2.1管理理念 服务、规范、创新、发展 。 1.2.2工作思路 优质服务树形象,规范管理重安全,开拓创新在提高,全面发展讲实效 。 1.2.3馆训 服务至上,安全第一 。 1.2.4评判标准 把为学校教学、科研、育人服务及对社会服务放在首位,把能否为学校的中心工作和师生服好务做为评价我们工作的唯一标准。 1.3自我评价 1.3.1基本评价 自己的工作,不能说是做得多么好,但在用心去作;不能说成绩有多大,但是用了力了,感到心满意足。 1.3.2创新与提高 围绕学校中心工作,主动参与学校重大活动;为教学、科研和师生服务;发挥山大名校优势,做好山大百年名人文化品牌。 1.3.3工作态度 工作能认真负责,不仅有计划、有安排,而且还身体力行。 二、加强管理,提高服务水平 2.1定位与目标 2.1.1定位 档案馆是学校一个服务部门,也是学校对外服务的一个窗口。 2.1.2目标 为学校教学、科研、校园文化建设等提供全方位服务 2.2管理工作事例 2.2.1 “211工程”验收 协助学科办,顺利完成了“211工程”验收和985验收。 2.2.2军工资质验收 在军工资质验收中,我们在馆室紧张的情况下,腾出一个库房,重新装修改造,建成“军工保密档案室”,并派一名部主任兼任军工保密档案员,新组档案106卷,受到验收单位好评。 2.3馆藏与工作量 2.3.1馆藏 2006年,全校接收档案11124卷。档案馆馆藏总量达到114717卷(盒)。合校6年来,全校档案增加50%强。 2.3.2工作量 现有在编人员22人,比2002年减少4人,每年档案入库量是往年的2-3倍,档案利用量增加50%。2006年借阅利用5237人次,提阅档案5416卷。 2.3.3工作业绩 自2003年,连续四年被山东省档案局评为全省先进单位。2006年评为全省高校唯一“档案资源建设年”活动先进集体。 三、发挥优势,打造山大名人文化品牌 3.1资源优势 3.1.1历史优势 3.1.2名人优势 3.1.3文化优势 3.2名人展览 3.2.1刘先志先生诞辰100周年展览 2006年4月11日,是著名力学家、原山东省副省长、省政协副主席,山东工业大学教授刘先志诞辰100周年,我们举办了《风骨长存——纪念刘先志先生诞辰100周年》大型展览。 3.2.2医学名人展览 2006年是山东大学建校105周年。学校决定不搞大的校庆集会活动。我们根据近几年来名人宣传展览情况,提出了举办“医学名人展览”的建议,得到校领导的同意。我们通过网上发通知、消息和电话联系,登门拜访等方式,与医学名人的亲属、学生联系,同时还组成两个小组,分别到青岛、省立第一医院、齐鲁医院等征集资料,征集了40多位曾经在山东大学工作过已故的著名医学专家的图片、档案资料及实物近千件。10月15日“医学名人——庆祝山东大学建校105周年展览”在山大西校区举行。此时正值山东大学校董会成立,来自国内外的校友和董事都参观了展览,给予极高的评价。 3.2.3萧涤非先生诞辰100周年展览 2006年11月25日,“都将心血付‘村夫’——纪念萧涤非先生诞辰100周年展览”在山东大学举行,前来参加萧涤非先生纪念大会和学术研讨会的领导、专家学者及山大师生无不为之震撼和兴奋。 3.3展览效应 3.3.1增加了档案门类,丰富了馆藏 增设了山大名人档案的门类。通过名人展览,我们征集到大量珍贵的历史图片,为校史研究和校史展览积累了丰富的素材。每次展览我们除了保留底片,都把展板做成小样,把小样、实物和资料集中归档这一工作的价值将会随着时间的推移越来越突显出来。 3
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