深圳大学城图书馆提交说明.docVIP

深圳大学城研究生毕业离校办理 之图书馆手续 请大学城四校毕业生注意，研究生在通过论文答辩后，均需向深圳大学城图书馆呈交学位论文，并归还所借图书文献、注销校园卡“读者证”功能，方能办理离校手续。学位论文提交之前请先下载并填写好： 1.《提交学位论文（电子版）验收回执》见附件2； 2.《深圳大学城学位论文原创性声明和使用授权说明》见附件3。 学位论文提交的具体办法请见：《深圳大学城图书馆学位论文提交说明》见附件1。 办理离校之图书馆手续的步骤： 1． 提交学位论文电子版，地址为图书馆主页下的“学位论文”---“学位论文提交”。 （网址：） 2． 在3天内自行进入“论文查询”查看验证状态，状态为“验证通过”方可办理以下手续，若状态为“验证未通过”，请根据未通过原因修改。 3． 仔细阅读《深圳大学城关于保存、使用学位论文的管理办法》，签署学位论文使用授权书，必须有导师签字，如有更进一步的意见要在授权书上注明。 4． 到图书馆办理离校手续时，请务必携带： 4．1授权书，授权书一式两份，一份在办离校时交由图书馆保管，一份自行保管 4．2提交单回执 4．3印刷本论文一本 4．4所借图书文献、图书证 5． 印刷本论文直接提交到深圳大学城图书馆采编中心，可在持“回执”到深圳大学城图书馆盖章时一并交给图书馆。 6． 如有任何问题，请先查看深圳大学城图书馆主页学位论文提交中注意事项， 或致电：0755zhouke@ 附件1：深圳大学城图书馆学位论文提交说明 根据《深圳大学城关于保存、使用学位论文的管理办法》，各研究生院的硕士、博士研究生在通过学位论文答辩后，均须向深圳大学城图书馆提交学位论文的印刷本和电子版各一份。现就有关学位论文提交事宜说明如下： 一、学位论文提交方法 1．电子版论文的提交 进入“深圳大学城数字学位论文系统”——选择“开始提交论文”——用学号注册，填写真实准备的个人信息——用学号登录，填写题录、文摘信息——提交论文全文电子版*。 *上传全文时如果ActiveX 控件无法打开，请在“IE的Internet选项——安全——自定义级别——ActiveX控件与插件”中启用“ActiveX控件自动提示”和“下载未签名的ActiveX控件”，再重新刷新页面安装ActiveX控件即可。 要求： 1．1准确完整地填写学位论文提交表单中的必备栏的各项内容（包括论文的题录、文摘等）。 1.1.1请将必选项（标*号的）填写完整，否则会造成提交失败。 1.1.2 论文“密级”处请仔细填写，并参见“相关文件”中《深圳大学城图书馆保密学位论文的管理办法》。 1.1.3 题名、文摘中不允许出现乱码，如果乱码是由公式、分子式及其他无法输入的特殊字符引起的，请暂用一个#号代替。 1.1.4 注意提交成功提示。 1.2题录、文摘等内容提交成功后，进入全文提交页面，选择要提交的论文全文文件加以提交。 2． 印刷本论文的提交 印刷本论文直接提交到深圳大学城图书馆采编中心，可在持“回执”到深圳大学城图书馆盖章时一并交给图书馆。 地 址：深圳市南山区丽水路深圳大学城图书馆518055 联系人：李桂芬 电 话：0755Email：lgf@ 3. 结果查询 学位论文网上提交成功后的3个工作日，在学位论文提交页面上点击“提交查询”，查询您的论文是否通过验证。若未通过验证，请查看原因并修改，直到验证通过。 4. 离校时没有授权页，图书馆将不予办理离校手续。 办理离校手续时，若学位论文中装订了有签名的授权页的学生，到图书馆办理离校手续时带好此页的复印件，学位论文中未装订授权页的学生，请到图书馆办理离校手续时带好签署了作者和导师姓名的授权页原件 (原件与复印件效力等同)。无论是原件还是复印件，请在授权页左上角注明作者的学校名称、校园卡号、学号和姓名。 注：授权书的获取方法：（1）网上下载（见下面链接）或（2）到图书馆咨询台索取。 5. 验收回执 请点击下载回执，下载学位论文验收回执（上、下联），请打印出来后用钢笔填写，并由本人和院（系、所）业务办公室主管人员签字，回执的上联将作为档案资料留存图书馆；下联用作研究生领取学位证书的凭证。论文验收合格后，请持此验收回执到深圳大学城图书馆办理盖章确认手续。 二、电子版格式的有关规定 1、文件格式要求： 1.1 Word97、Word2000、Word2003或wordXP编辑保存的*.doc文件 1.2 通过Adobe Acrobat转换的*.pdf格式文件 1.3 直博生的论文,如有确认硕士的阶段论文，请将硕士论文与博士论文放在一个ZIP文件里一并提交 2、文件名格式为：学校代码+姓名+学号+-+编辑文件的版本 学校代码： 北京大学深圳研究生院 01 清华大学深圳研究生