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农机培训档案管理工作浅析 农机培训档案管理工作浅析 最近几年，米脂县农机培训工作开展得如火如荼，经过本地区农机部门和农机学校的积极努力，为全县培养了一大批农机管理、农机驾驶和操作维修人员，为米脂县农机事业发展、农民增产增收，农村社会经济发展做出的突出贡献。但在农机培训工作开展过程中，地区农机学校经常会忽视农机培训档案管理工作，档案资料收集意识不足，电子化档案建设不足，导致了农机培训工作一直处于管理混乱的状态下，因此，切实做好农机培训管理工作就显得十分重要了。 　　1 农机培训档案管理工作存在问题分析 　　首先，电子档案管理系统建设不足。电子档案具有占用空间小，查询方便，能够大大降低办公量等特点。但是在农机学校内部，电子档案管理系统建设还不是很完善，操作人员信息化操作意识不足，导致了档案管理一直采用人工管理模式，出错率高，工作量大；其次，农机培训档案管理复杂。在农机培训档案管理过程中，部门会制定不同的档案编号，编号复杂多变，不利记忆，越是数量大档案越是难以记忆；最后，农机培训档案分列不科学。在农机培训档案管理过程中，分类存在很大不科学之处，什么档案应该被列为永久性档案，什么档案应该被列为短期保存档案，没有一个科学的依据和标准。农机培训过程中参与人员，教学内容和教学计划等一些业务性文件都应该被列入永久性文件，而对于一般性文件，特别是中业务部门所产生的文件该如何划分就成为了工作的难点。