2011年上学期高三文秘专业第二次月考试卷.docVIP

文秘专业秘书基础测试试卷 姓名： 计分： 一、单选题（每小题4分，共40分） 1、人们习惯把印章称为“印把子”这说明印章具有（ ）作用。 A标志 B权威 C法律 D依凭 2、（ ）下列不是每次会议都必须准备的会议必需品。 A饮料、矿泉水、茶叶、茶杯 B通风、照明设备 C票箱、奖品 D宣传装饰用品 3、会议上要讨论的核心内容是 （ ） A会议名称 B会议议程 C会议主题 D会议议题 4、某局准备召开年终表彰大会，局长、副局长及上级一主管领导将出席会议，主席台上局长的座位应安排在 （ ） A首位 B首位左侧 C首位右侧 D最左端或最右端 5、一般来说，最重要、最复杂的议题应（ ）讨论。 A先 B后 C无所谓先后 D中间 6、有人前来投诉，态度粗暴，而且实属“吹毛求疵”。面对这种情况，秘书人员应（ ） A不屑理睬 B针锋相对 C自控应变 D借故走脱 7、下列不属于构成会议的要素有会议的（ ） A时间 B地点 C主持者 D过程 E结果督办 8、（ ）是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。 A会议议题 B会议议程 C会议日程 D会议规则 9、在接听电话时，如果对方喋喋不休，废话连篇，你怎样处理？A、立即把电话挂断B、“您烦不烦，啰啰嗦嗦……”，先教训他，再把电话挂断C、“请问您还有别的事吗？”或者“对不起，我还有急事要办。”再挂断电话1、如果别人打错电话，你怎样处理？A、训斥他（她）一顿，然后挂断电话B、“您打错了或我们这里没有您要找的人”，如果您单位不保密的讲，可告诉对方单位名或电话，以便对方纠正C、“神经病，你搞清楚了再打好不好！？”、会议种类繁多，按划分，可分为哪类？A、定性会议?B、小型会议?C、纪念性会议?D、大型会议E、? F、表彰会5、接待工作的四项原则是：A、热情接待?B、? C、?D、E、简朴大方?F、、值班工作电话记录五要素是什么？A、打开记录本和笔??B、记录要字迹清楚，内容完整C、来电时间??D、来电单位、姓名及职务、电话号码等E、来电内容??F、领导批示和处理意见G、接电话记录人现有一家商场开业，请你结合实际介绍开幕庆典的程序。(20分) 越城公司的张总经理，要求到任不久的申秘书，将全国同行业中十大公司最近五年内每年的营业额、利润指标、资金周转率等准确数据，在半小时内送到总经理办公室、作为研究市场动态、制定本公司经营策略的参考依据。二十多分钟后，一份按要求清晰打印的表格摆到了总经理面前，表后还附有简要的对比分析。看完表格后，总经理的脸上露出了笑容，看来他对这位新秘书的工作效率十分满意。 申秘书为什么能得到领导的赏识呢？ 第二部分：文档（分值100分） 一、单项选择（每小题4分，共40分） 1、“文书”一词最早出现在（ ）时期？ A、先秦 B、西汉 C、东汉 D、清朝 2、某县财政局向某县人事局请求解决人事编制问题，拟行文，宜使用的文种为（ ） A批复 B通知 C函 D请示 3、公文《国务院关于省级政府部门人事机构改革的实施方案》末尾注明“该文件发至省等级”。这说明公文具有（ ）特点。 A、公文由法定的作者制定发布。 B、公文有法定权威性和时效性。 C、公文有特定的体式和语言。 D、公文有明确的阅读范围。 4、某基层党组织将×××等同志加入中国共产党报请其上级党组织批准，上级党组织拟行文回复，应使用的文种是（ ）。 A、决定 B、函 C、批复 D、命令 5、南县电视台因播放系统维修，需停止三天播放，并告知各电视用户，拟行文，宜使用（ ） A、通知 B、通报 C、公告 D、通告 6、下列选项对发文字号表述不正确的是（ ） A、发文字号由发文机关代字、年份和文件序号组成。 B、年份用六角括弧括起来。 C、文件序号前加“第”字。　　　D、文件序号不编虚号。 7、在收文处理程序中从（ ）环节起又进入发文处理程序。 A、登记 B、传阅 C、批办 D、承办 8、在公文置排时，主题词的词目的字号、字体应为（ ） A、3号仿宋字 B、3号黑体 C、3号小标宋体 D、3号楷书体 9、公文的份数序号应标示在（ ） A、公文首页左上角。 B、首页右下角。 C、首页左下角。 D、首页右下角。 10、某县工商局刘某因工作失误于2008年被某县人民政府给予行政记大过一次，降一级工