时间管理课件-林峰.pptVIP

林 峰 源动力企管特聘讲师 浙江大学继教院客教 浙江金融学院客教 可口可乐资深内训师 人生计算式 时间管理小测试 下面的每个问题，请你根据自己的实际情况，如实地给自己评分。计分方式为：选择“从不”为0分，“有时”记1分，“经常”记2分，“总是”记3分。 1、我每天列出一个应办事项清单，按重要顺序来排列，依次办理这些事情。 2、我利用工作进度表来书面规定工作任务与目标。 3、我的日程表留有回旋余地，以便应对突发事件。 4、我尽量一次性处理完毕每份文件。 5、我尽量回避干扰电话、不速之客的来访，以及突然的约会。 6、我试着按照生理节奏规律曲线来安排我的工作。 7、当其他人想占用我的时间，而我又必须处理更重要的事情时，我会毫不犹豫说“不”。 8、凡是可交派下属（委托别人）去做的，我都交派下去。 9、我在每个工作日之后，都会预想明天大致的工作内容。 课程要点 　　一、 时间管理的基本概念和主要误区 　　二、 时间管理的基本准则 　　 1. 目标原则 （S.M.A.R.T） 　　 2. 四象限原则 3. 20/80原则 4. 习惯性原则 　 三、时间管理的方法和技巧 四、时间管理的相关工具 课程受益 学完本课程后，学员能够达到： 充分认识时间作为核心资源的宝贵性； 掌握制定有效学习和工作计划的方法和技巧 在今后的工作中学会正确的时间分配并开始充分有效地利用时间； 一、 时间管理的概念和误区 1、什么是时间？ 时间是物质运动的顺序性和持续性，其 特点是一维性，是一种特殊的资源。 2、什么是“时间管理”？ “时间管理”所探索的是如何使有限的时间发挥最大的受益，以便更好地完成既定目标。 时间作为资源的四项独特性 　（1）供给毫无弹性：时间的供给量是固定不变的，在任何情况下无法增减，所以我们无法开源。 　（2）无法蓄积：时间不象人力、财力、物力等可以被积蓄储藏。不论愿不愿意，我们都必须固定消费，所以我们无法节流。 　（3）无法取代：任何一项活动都有赖于时间的堆砌，这就是说，时间是任何活动所不可缺少的基本资源。因此，时间是无法取代的。 　（4）无法失而复得：时间无法象失物一样失而复得。它一但丧失，则会永远丧失。 时间管理理论的四个发展阶段 第一代时间管理----备忘录型 被动性时间管理， 第二代时间管理----事先规划安排行程 开始主动管理，但没有“优先”观念 第三代时间管理----规划、定优先顺序、操之在我 强化目标追求，但事务性工作耗时较多 第四代时间管理----探索创造高品质生活 承认人比事重要，全盘规划和平衡个人工作生活中的不同角色，着重于规划性事务的完成。 “时间管理”一直是个重要的问题，但从来没像今天这么重要过，为什么？原因如下： 　*信息更替加快的要求 （信息时代） 　*竞争的压力和客户对品质的要求 *寻求事业、家庭与社会生活平衡的需要 　 误区一：无目标、进取意识不强 “人最大的敌人就是自己”。 有些人之所以能够让时间白白流逝而毫无悔痛之意，最根本的原因就是他个人无人生目标、时间无价值感，导致表现为缺乏进取意识，缺乏对工作和生活的责任感和认真态度。主要表现在以下几个方面： 对工作消极、推诿、拖拉 爱抱怨 、喜挑刺 时间管理的第一要义：目标导向 哈弗大学的毕业生统计研究数据: 80% 无明确的目标 17% 有明确的短期目标 3% 既有明确的短期目标也有明确的长期目标 目标到底能带来什么？ 目标将有助于你建立价值观 而价值观将有助你做出判断 做有效的事情而不是仅仅有效地做事情！ 什么是“无法”、什么是“无天”？ 为什么苏丹红、瘦肉精、地沟油层出不穷？ 植物奶油和废胶胎呢？ 还有假洋鬼子！ 失去机会的业务主管 据说他10岁设计的MP3性能已经超越市售品； 据说他18岁高中时婉拒了微软公司年薪95万美金的聘请； 据说他22岁在哈佛攻读心理学期间创办的网站雅虎出资10亿美金收购却被婉拒； 据说他的网站注册用户包括奥巴马和伊丽莎白二世； 据说他目前以135亿登上福布斯2011富豪榜第52位； 误区之二：工作缺乏计划  尽管计划能给我们带来诸多的好处，但我们有的同事从来不做或是不重视做计划，原因不外乎如下几条： 1、不做计划也能获得实效； 2、做了计划也难获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、不知如何做计划。