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★内部资料★ 目 录 办公室规章制度 财务管理制度 工程部管理制度 营销流程手册 ★内部资料★ 万科企业股份有限公司 办公室规章制度 编制： 审核： 批准： 版本： NO.002 办公室规章制度 为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高工作效率， 使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本制度。 一、办公室职能： 1、 负责督查公司职能部门对领导决策、决定事项的催办查办；来往文电 处理、文书档案的管理；公司会议和重要文件的执行情况。 2 、 负责公司对外宣传、联络，拓展公关业务，促进公司与各界的广泛合 作与友好往来，树立良好的企业形象。 3 、 负责信访接待，协调处理日常事务。 4 、 负责公司的综合治理、安全保卫、消防等工作，贯彻落实各级政府有 关指示精神，组织宣传检查工作。 5 、 负责公司计算机管理、维修、网络服务、电子信箱使用维护，不断提 高办公自动化水平。 6 、按照档案管理要求，做好资料的收集积累后进行整理并及时归案。 7 、 负责办理公司法人营业执照年检、工商登记、商标注册及公司部分印 章的管理；负责劳动合同的鉴定、保管、变更和手续审批。 8 、 负责公司办公用车的使用、保养、维护及人员的行政管理。 9 、严格管理干部及职工聘用制度，负责干部职工的考核聘任调配，以促 进公司进一步发展。 10、 负责收集、整理、通报及反馈公司政务信息，并承担公司领导交办 的其他工作任务。 二、 办公室管理制度 1、 为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，公司员工必须自 觉遵守劳动纪律。 2 、 工作时间： 上午：8：00——12：00 下午：3：00——6：30 （夏季） 上午：8：00——12：00 下午：2：30——6：00 （冬季） 以上时间安排根据实际情况可作调整，具体安排以公司文件为 准，公司办公室负责员工考勤。 3 、 上班实行签到制，每人每周休息一天，周六、周日任选休息。公司 如有重大活动未经领导批准不得休息。 签到：公司员工应按时签到，不得晚到签早，早到不签或替代他人 签到。以上情况以经发现按迟到处罚，考勤成绩参与员工的 年终奖励考评情况。 4 、 公司员工按时上下班，不得迟到、早退、旷工： 迟到：公司员工每月迟到三次（含三次）以内，每次不超过 15 分 钟者予以口头警告；迟到四次 （含四次）以上者，罚款20 元；迟到 15——30 分钟（含 15 分钟）一次罚款 50 元；迟 到 30 分钟以上者，按旷工处理。 早退：早退的处理方法与迟到情况同等。 旷工：无故旷工一次者处罚 100 元，每月旷工三次者公司将予以除 名，罚款额均从当月工资中扣除。 5 、 请假程序： 事假：公司员工请假 1——3 天由总经理或副总经理批准，4 天以上 者报董事长批准方可准假。请假首先填写好请假表，因特殊 原因未办理请假手续者，事后说明原 因并及时补办请假手 续。部门经理请假应事先安排清楚本部门的各项工作。 假 期休完时到原批准部门及时销假。 病假：公司员工请病假，须持正规医院证 明，并由部门经理签字，