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- 约9.85千字
- 约 25页
- 2017-06-15 发布于湖南
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外联培训教程
外联能力培训
总体目标
1、加强人员的培训,提升人员理念,开阔思路,增强决策能力、战略开拓能
力和现代交流技巧。
2、提高被培训者的综合素质,完善知识结构,增强综合能力,创新能力和执行能力。
3、加强与人交际和开阔视野能力。
二、外联职能所在
1、积极与各企业及商家联系,做好院系大型活动的外联工作,为各项活动的开展提供物质保证。
2、负责我院团总支与其他兄弟院校及社会各界的联系,促进彼此的了解、交流
3、为增加同学们对社会的认识,联系各项社会实践活动为同学创造各种参加社会实践的机会
4、根据实际需要,开展多种自我管理、自我教育及自我服务活动
5、发挥部门特设,加强与其他部门联系来共同完成学生工作
6、做好对外宣传工作,扩大学院知名度
7、接待我院校外来宾
三、外联礼仪要求
外表基本形象:
1、眼神:(1)眼睛作为一个人的心灵窗口,是被他人审视的一重要要点,所以要让自己的双眼充满活力,睁开、睁大双眸;
(2)眼神又可作为一种交流工具,被人审视的同时也要观察周围身边的人,把眼神放在一个上,说完一个意思再转向另一个注意照顾到全场的人,不要冷落任何人。面部表情头平视微上扬举止不可用手指人,但可随谈话内容做适当手势,幅度不应过“立如松” 一种静态美,是培养优美仪态的起点,是发展不同质感的动态美的起点和基础。挺胸、收腹、梗颈。站立要端正,两眼平视,环顾四周,嘴微闭,无精打采地东倒西歪,耸肩勾背或懒洋洋地依靠在墙上或椅子上双手不能叉在腰间,也不可抱在胸前或将手插在裤兜里 “行如风” 轻而稳,胸要挺,头抬起,两眼平视,步度和步位合乎标准节奏快慢适当,给人一种矫健轻快从容不迫的动态美。多人行走时,不要横排走,或勾肩搭背。言谈话语言语要和气亲切,表达得体互相正视,互相倾听,精力集中,忌东张西望或兼做其他事情,或做小动作等。比如,玩弄指甲、摆弄衣角。
注意听取对方谈话,以耐心鼓励的目光让对方说完,不时应以“噢、唔、”等口语回应对方。不要轻易打断对方的谈话和插话要插话时,应说“请等等,让我插一句好吗?”“请允许我打断一下。”
在和别人说话时要找一些便于开口的话题学会谈各种话题,即使是不懂,也应兴高采烈地与交谈一段时间,然后迅速转移话题聆听礼仪掌握倾听的艺术,做一名忠实的听众。认真倾听别人的谈话是对谈话者的尊重,对方因而也会把你视为知音。倾听不是在做姿态,而是一种尊重他人、欣赏他人的表现。 1、主动积极地去听。即:对对方的感觉和意见表示出极大的兴趣,并积极地去听。要让对方把话说完,不要打断对方。有时谈话时并不是很快就进入实质内容,所以要耐心倾听并给予反馈。2、体察对方的感觉,理解其说话背后的情意,抓住其主要意思。注意听,不做无关的动作,切忌东张西望或低头只顾做自己的事或面露不耐烦的表情。拜访接待基本礼仪注意时间的选择。一般来说,某人,应事先选择好时间,不宜选择对方较忙或三餐时间,晚上不宜太迟。节假日和周末,本是访问的好时机,但如果没有预约,也不要贸然前往,这些时间主人往往另有安排。预先约定时间,最符合礼貌。尽量不做不速之客,不请自到。预约好的拜访,宾主都要守时、守约、守信。客人应准时或稍提前一点儿到达,因特殊情况不能赴约,应想办法通知对方,无声无息地取消预约是极不礼貌的。进门时先敲门敲门要有节奏感,不轻不重,不急不慢,敲两三下为宜。虚掩着或开着的门也不可破门而入,给主人一个措手不及则很失礼掌握好告辞的最佳时机。适时告辞较为得体。从某种意义上说,自我介绍是进入社会交往的一把钥匙。运用得好,可为你社会活动的顺利进行助一臂之力,反之则可能给你带来种种不利。因此能否善于推销自我是至关重要的。自我介绍是推销自身形象和价值的一种方法和手段。通常做自我介绍的情况有以下几:镇定而充满自信清晰地报出自己的姓名(这是必须的),并善于使用体态语言,表达自己的友善、关怀、诚意和愿望,这是体现自信的表示。如果自我介绍模糊不清,含糊其词,流露出羞怯自卑的心理,会使人感到你不能把握自己,因而也会影响彼此间的进一步沟通。 2、根据不同交往的目的,注意介绍的繁简。自我介绍一般包括姓名、籍贯、职务、住址、经历、特长或兴趣等。自我介绍时应根据实际需要来决定介绍的繁简,不一定把上述内容逐一说出。在长者或尊者面前,语气应谦恭;在平辈和同事面前,语气应明快,直截了当。 3、自我评价要掌握分寸。自我评价一般不宜用“很”、“第一”等表示极端赞颂的词,也不必有意贬低,关键在于掌握分寸。 真诚尊重的原则:真诚是对人对事的一种实事求是的态度,是待人真心真意的友善表现,真诚和尊重首先表现为对人不说谎、不虚伪、不骗人、不侮辱人,所谓:“骗人一次,终身无友”。;其实表现为对他人的正确认识,相信他人,尊重他人,?所谓心底无私天地宽,真诚的奉献,才有丰硕的收获,只有真诚尊重方能使双方心心相印
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