资料管理员职位说明书.docVIP

电力富邦 房地产开发 有限公司 职位说明书 编号： 设计： 审批： 生效日期： 职位名称 资料管理员 所属部门 工程部 现任人姓名 岗位定员 人 直接上级 工程部经理 下属岗位 无 职位概述：负责部门及项目部工程资料的管理及内勤工作 工作职责 职责一：工程项目资料及相关供方信息、资料的收集和管理 1、工程项目资料收集、整理、归档 2、工程项目资料收、发、借阅手续办理； 3、检查、监督施工单位竣工资料 4、整理工程竣工资料，移交城建档案馆 职责二：根据工程进度，协助外联准备工程前期、后期手续资料 职责三：工程进度、材料款拨付手续的办理工作 1、工程进度、材料采购付款计划编制 2、工程进度、材料采购付款手续办理（核对发票数额、填写付款审批表、报批） 职责四：工作计划、资金计划汇总、整理及日常工作记录 1、汇总部门两周工作计划 2、汇总部门工作日志 3、汇总部门资金计划 4、编制部门办公用品采购计划 职责五：部门日常事务工作 1、部门会议通知、会议室及设施布置 2、会议记录 3、日常文件呈批、传递 4、起草合同审批表，办理呈批手续 职责六：完成领导交办的其它工作。 工作权力 部门资料的搜集权；资料管理的监督权；资料管理的保密权 工作关系 与公司内部各部门岗位联系密切 工作产出、绩效标准 工作产出 绩效标准 1、工作计划落实 完成率80%